Thành lập công ty cần những gì? Đây là băn khoăn của nhiều khách hàng khi đến với LEGALAM trên con đường hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh. Bài viết sau đây của LEGALAM sẽ giải đáp mọi vấn đề pháp lý xung quanh việc thành lập công ty một cách chi tiết nhất.
1. Thành lập công ty cần những gì?
Yêu cầu đối với chủ thể thành lập doanh nghiệp
- Đối với cá nhân: Đủ trên 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, có Căn cước công dân/CMND, Hộ chiếu.
- Đối với một tổ chức: Tổ chức có tư cách pháp nhân.
- Không nằm trong danh sách các đối tượng bị hạn chế hoặc cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp,
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
Hiện có 05 loại hình doanh nghiệp sau để bạn lựa chọn:
- Công ty TNHH một thành viên: Có 01 cá nhân hay 01 tổ chức làm chủ sở hữu; chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Từ 02 – 50 cá nhân/tổ chức góp vốn thành lập công ty, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp.
- Công ty cổ phần: có tối thiểu 3 cổ đông và không bị giới hạn bởi số lượng cổ đông; chịu trách nhiệm hữu hạn trong một phạm vi cổ phần sở hữu.
- Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm vô hạn bằng tài sản cá nhân. Tuy nhiên, loại hình này ít được lựa chọn do có rủi ro pháp lý cao.
- Công ty hợp danh: Phải có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung (thành viên hợp danh); có thể có thêm thành viên góp vốn.
Xác định vốn điều lệ, vốn pháp định (nếu có)
- Doanh nghiệp tự quyết định mức vốn điều lệ sao cho phù hợp với khả năng tài chính và quy mô công ty.
- Đối với những ngành nghề kinh doanh yêu cầu mức vốn pháp định thì doanh nghiệp cần kê khai mức vốn điều lệ tối thiểu bằng với mức quy định của ngành nghề kinh doanh đó.
- Vốn điều lệ liên quan đến mức đóng lệ phí môn bài hàng năm. Có 02 mức lệ phí môn bài:
+ Vốn điều lệ trên 10 tỷ: Lệ phí môn bài 3.000.000/năm.
+ Vốn điều lệ dưới 10 tỷ: Lệ phí môn bài 2.000.000/năm.
- Pháp luật không yêu cầu chứng minh về số vốn khi thành lập doanh nghiệp.
- Vốn điều lệ phải góp đủ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh. Trường hợp không góp đủ vốn phải làm thủ tục giảm vốn trong thời hạn 30 ngày kể từ khi hết thời hạn góp vốn điều lệ. Trường hợp vi phạm sẽ bị phạt: Từ 30.000.000 đồng – 50.000.000 đồng (Khoản 3 – Điều 46 Nghị định 122/2021/NĐ-CP
Đặt tên cho công ty
Tên doanh nghiệp do chủ Doanh nghiệp tự đặt nhưng phải tuân theo những nguyên tắc mà pháp luật quy định:
- Tên công ty phải viết bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu, phải phát âm được và có ít nhất 2 thành tố sau đây: loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
- Không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký (phạm vi cả nước).
- Tên doanh nghiệp có thể bằng tiếng nước ngoài hoặc viết tắt.
- Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục dân tộc.
- Không sử dụng tên của các cơ quan nhà nước, tên tổ chức chính trị, tổ chức xã hội, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân để làm một phần tên riêng hoặc toàn bộ tên của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
Ví dụ: Công ty TNHH Quảng cáo truyền thông GU
Địa chỉ đặt trụ sở công ty
Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:
Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Theo đó, địa chỉ đặt trụ sở chính phải đáp ứng những yêu cầu sau:
- Phải ở trên lãnh thổ nước Việt Nam.
- Địa chỉ doanh nghiệp được quy định gồm 4 cấp như: “Số nhà và tên đường + tên phường/xã/thị trấn + tên quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh + tên thành phố trung ương/tỉnh”
- Nếu đặt trụ sở chính tại nơi chưa có số nhà hoặc tên đường, cần có xác nhận từ địa phương rằng địa chỉ đó chưa có số nhà, tên đường và văn bản này được nộp kèm theo hồ sơ ĐKKD.
- Không được phép đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể không có chức năng kinh doanh.
Ví dụ: Trụ sở chính của LEGALAM tại địa chỉ: Tầng 4, Tháp A Tòa nhà Keangnam, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội.
Lựa chọn ngành nghề kinh doanh
Theo quy định, các doanh nghiệp được phép hoạt động trong bất kỳ ngành nghề nào mà pháp luật không cấm. Những ngành nghề đó phải nằm trong hệ thống mã ngành kinh tế tại Việt Nam hoặc được quy định cụ thể tại văn bản pháp luật chuyên ngành.
Đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện, sau khi có Giấy phép đăng ký kinh doanh, bạn cần phải tiếp tục xin Giấy phép con tùy thuộc vào yêu cầu từng ngành nghề cụ thể và đảm bảo duy trì các điều kiện này trong suốt quá trình hoạt động.
Chọn người đại diện theo pháp luật
Người đại diện theo pháp luật được Quy định tại Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, theo đó:
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
- Người đại diện theo pháp luật phải là cá nhân, đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự;
- Có thể là chủ doanh nghiệp hoặc là thuê ngoài;
- Công ty có thể có 1 hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật;
Xem thêm: Đăng ký kinh doanh ở đâu? Lệ phí bao nhiêu?
2. Muốn thành lập công ty cần những gì?
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty
Chuẩn bị bộ hồ sơ thành lập công ty đầy đủ tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Tiến hành nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận kết quả hồ sơ
Trong thời gian 03 – 05 ngày kể từ khi nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ và trả kết quả:
- Hồ sơ hợp lệ: Cấp Giấy phép ĐKKD
- Hồ sơ không hợp lệ: ra thông báo sửa đổi
Bước 4: Hoàn thiện các thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp
Sau khi đã có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, cần tiến hành các thủ tục cần làm sau khi thành lập công ty:
- Khắc dấu Công ty, dấu chức danh
- Mở và thông báo tài khoản ngân hàng cho Công ty
- Kê khai thuế và nộp thuế môn bài
- Đặt biển hiệu công ty tại trụ sở chính
- Mua chữ ký số và đăng ký nộp thuế điện tử
- Mua hóa đơn điện tử và phát hành hóa đơn với cơ quan thuế
- Thực hiện nghĩa vụ thuế trong suốt quá trình hoạt động: Thuế là nghĩa vụ cơ bản pháp luật đã quy định phải tuân thủ khi thành lập công ty.
Xem thêm:
3. Hồ sơ chuẩn bị thành lập doanh nghiệp
- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh;
- Điều lệ của Công ty (có đầy đủ chữ ký của người tham gia thành lập doanh nghiệp);
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông (đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc Công ty Cổ phần);
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu công ty có vốn góp nước ngoài;
- Giấy tờ bổ sung trường hợp thành viên/cổ đông góp vốn là tổ chức;
- Văn bản ủy quyền cho cá nhân/tổ chức thực hiện thủ tục nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh (nếu người làm thủ tục không phải Đại diện pháp luật);
4. Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại LEGALAM
Đăng ký thành lập công ty là một thủ tục pháp lý quan trọng để bắt đầu hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp. Nếu như bạn không có đủ thời gian để tìm hiểu, muốn doanh nghiệp của mình hoạt động đúng luật, bài bản nhất ngay từ ban đầu thì hãy để Luật sư của LEGALAM giúp bạn thực hiện thủ tục này với mức phí rất hợp lý.
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói tại LEGALAM:
- Tư vấn miễn phí mọi vấn đề pháp lý liên quan khi thành lập công ty: hướng dẫn đặt tên công ty; lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp; …
- Trực tiếp soạn thảo hồ sơ đầy đủ và trình khách hàng ký;
- Nhận ủy quyền của khách hàng tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Sở kế hoạch và đầu tư. Đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi tiến trình thực hiện cho đến tận các bước cuối cùng.
- Thay khách hàng hoàn thiện mọi thủ tục sau khi thành lập: dấu, biển công ty, chữ ký số, hóa đơn,…
- Tư vấn thuế và các phương án giảm tối đa nghĩa vụ thuế cho doanh nghiệp;
- Đồng hành, hỗ trợ pháp lý trong suốt quá trình doanh nghiệp hoạt động.
Tham khảo:
5. Những câu hỏi thường gặp
Có thể đặt địa chỉ trụ sở công ty tại chung cư, tập thể không?
Doanh nghiệp KHÔNG được phép đặt trụ sở chính tại chung cư, nhà tập thể chỉ có mục đích để ở, nhằm đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự và lợi ích của các hộ dân khác.
Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể đặt trụ sở công ty tại phần không gian có chức năng kinh doanh thương mại như là: căn hộ shophouse, căn hộ văn phòng office… Đối với trường hợp này, khi đăng ký thành lập công ty cần giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở chính không phải là chung cư, căn hộ chỉ có chức năng để ở.
Một doanh nghiệp có thể đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh không?
Có, doanh nghiệp có thể đăng ký bao nhiêu ngành nghề tùy ý, pháp luật không giới hạn. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng không nên đăng ký quá nhiều ngành nghề không liên quan lĩnh vực hoạt động của mình để giảm thiểu rủi ro hồ sơ bị sai và không được duyệt.
Cần tối thiểu bao nhiêu vốn khi thành lập công ty?
Pháp luật không quy định số vốn tối thiểu khi thành lập công ty. Doanh nghiệp tự quyết định số vốn góp sao cho phù hợp khả năng tài chính và quy mô công ty.
Trong trường hợp ngành nghề kinh doanh có điều kiện về vốn ký quỹ, vốn pháp định như: bất động sản, công ty kế toán, công ty tài chính, kinh doanh bảo hiểm,… thì cần phải đáp ứng đầy đủ điều kiện về vốn.
Thời gian thành lập doanh nghiệp trong thời lâu?
Thời gian cụ thể cho thủ tục thành lập lên công ty như sau:
- Xét duyệt hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: trong 03 ngày làm việc (trừ thứ 7, chủ nhật, những ngày lễ, Tết).
- Hoàn thiện các thủ tục sau thành lập (mở tài khoản, con dấu, chữ ký số, hóa đơn): 05-10 ngày làm việc
Xem thêm: Nên thành lập công ty cổ phần hay TNHH?
Kết luận
Qua bài đọc trên chúng tôi đã giải đáp cho câu hỏi: Thành lập công ty cần những gì? Hy vọng bạn sẽ có cho mình những thông tin hữu ích từ LEGALAM. Nếu như bạn có nhu cầu tư vấn và thành lập doanh nghiệp hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp nhanh chóng!
Xem thêm các bài viết:
- Hộ kinh doanh cá thể: Những điều nên biết
- Nên thành lập công ty TNHH 1 thành viên hay 2 thành viên
- Nên thành lập công ty hay hộ kinh doanh cá thể
- Nên thành lập công ty cổ phần hay TNHH?
Cố vấn chuyên môn bởi: Luật sư Nguyễn Hoàng
