Khi nào cần thực hiện thủ tục thay đổi nội dung Giấy phép đăng ký kinh doanh hộ cá thể? Điều kiện, hồ sơ, quy trình thực hiện như thế nào? Bài viết sau đây của Công ty Luật LEGALAM sẽ giải đáp mọi vấn đề pháp lý liên quan theo quy định mới nhất 2025.
1. Các trường hợp cần thay đổi Giấy phép kinh doanh hộ cá thể
Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh được cấp bao gồm những thông tin sau:
- Tên hộ kinh doanh;
- Địa điểm kinh doanh;
- Ngành nghề kinh doanh;
- Vốn kinh doanh;
- Thông tin người đại diện hộ kinh doanh.
Khi có sự thay đổi về tên, địa chỉ kinh doanh, ngành nghề, vốn thì chủ hộ kinh doanh có nghĩa vụ thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh. Riêng đối với trường hợp thay đổi người đại diện hộ kinh doanh sang người khác thì cần tiến hành 02 thủ tục:
- Giải thể hộ kinh doanh cũ
- Thành lập hộ kinh doanh theo thông tin người đại diện mới
2. Hồ sơ thay đổi Giấy phép kinh doanh hộ cá thể
2.1 Trường hợp thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 90 Nghị định /2021/NĐ-CP, hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể bao gồm:
a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh do chủ hộ kinh doanh ký;
b) Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.
2.2 Trường hợp chuyển địa chỉ hộ kinh doanh sang quận khác
Hồ sơ bao gồm:
a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh do chủ hộ kinh doanh ký;
b) Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
c) Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.
Lưu ý: Trường hợp không phải chủ sở hữu của hộ kinh doanh trực tiếp đến nộp hồ thì hồ sơ phải kèm thêm văn bản ủy quyền và bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền.
3. Thủ tục thay đổi Giấy phép kinh doanh hộ cá thể
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới, hộ kinh doanh phải nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cũ.
4. Một số lưu ý khi thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể
4.1 Thay đổi thông tin cá nhân chủ hộ
Các thông tin thành viên thay đổi liên quan đến chứng minh nhân dân, hộ chiếu, hộ kinh doanh, công ty hết hạn cần thay đổi thông tin mới khi làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh; nhằm thuận tiện trong công việc hoặc giao dịch với đối tác, ngân hàng, cơ quan quản lý nhà nước. Vì vậy, trong hồ sơ phải có bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân mới tránh trường hợp chuyển nhượng hộ kinh doanh cho người khác.
4.2 Thay đổi tên hộ kinh doanh
Trước khi thay đổi tên hộ kinh doanh, các doanh nghiệp cần tra cứu kĩ tên mới đổi có trùng hoặc gây nhầm lẫn với các tên của doanh nghiệp khác. Tên riêng hộ kinh doanh không được trùng với tên riêng của hộ kinh doanh đã đăng ký trong phạm vi cấp huyện và đặt theo quy định tại Khoản 1 Điều 88 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về cách đặt tên hộ kinh doanh.
4.3 Thay đổi địa điểm kinh doanh
Chủ hộ kinh doanh khi thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh thì phải đăng ký thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh với sở Kế hoạch và Đầu tư trong trong thời hạn quy định là 10 ngày. Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở của hộ kinh doanh sang quận/huyện/tỉnh khác ngoài việc làm thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh thì có thể giải thể hộ kinh doanh hiện tại, sau đó đăng ký kinh doanh tại địa chỉ mới.
4.4 Thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh-
Chủ hộ kinh doanh khi thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh cần phải nắm rõ các ngành nghề kinh doanh có điều kiện mà pháp luật cho phép để đáp ứng nhu cầu phát triển.
5. Một số câu hỏi liên quan
Biểu mẫu thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh dựa vào mẫu Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh được quy định tại Phụ lục III-2 Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT.
6. Dịch vụ thay đổi Giấy phép kinh doanh hộ cá thể
- Tư vấn, kiểm tra chi tiết hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh: kiểm tra tên, ngành nghề kinh doanh
- Soạn thảo bộ hồ sơ hoàn chỉnh: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, mẫu tờ trình, biên bản họp, giấy giới thiệu, các giấy tờ cần thiết khác
- Thay doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi giấy phép.
- Theo dõi tiến độ xử lý và báo cáo tình trạng hồ sơ đã nộp và thông báo kết quả.
Để tiết kiệm thời gian và chi phí, liên hệ với Công ty Luật LEGALAM qua hotline 0936 061 359
để hỗ trợ nhanh nhất về thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh!
Cố vấn chuyên môn: Luật sư Nguyễn Hoàng
