Hiện nay đa số các thủ tục hành chính được đăng ký trực tuyến qua mạng không quá phức tạp, trong đó có thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể online. Bài viết sau đây LEGALAM sẽ hướng dẫn cách đăng ký hộ kinh doanh online mới nhất giúp cá nhân có nhu cầu thành lập hộ kinh doanh tiết kiệm chi phí và thời gian.
1. Tìm hiểu chung về đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Khái niệm hộ kinh doanh cá thể
Theo Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP hộ kinh doanh cá thể được hiểu như sau:
“Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh.”
Ở Việt Nam thì hộ kinh doanh cá thể chủ yếu là quán cafe, hiệu làm tóc, tiệm tạp hoá, quán ăn,…
Ưu điểm hộ kinh doanh cá thể
Kinh doanh theo loại hình hộ cá thể có tương đối nhiều lợi thế, phải nói đến như:
- Các thủ tục pháp lý như thành lập mới, thay đổi, tạm ngừng khá đơn giản, nhanh chóng.
- Hình thức kinh doanh hộ cá thể không cần phải đầu tư quá nhiều vốn liếng như hình thức mở công ty
- Cơ cấu tổ chức đơn giản, số lượng lao động ít dễ quản lý, có thể sử dụng nguồn lực đến từ thành viên trong gia đình.
- Nghĩa vụ thuế đơn giản hơn hình thức công ty, không phải báo cáo thuế hàng quý, báo cáo tài chính năm mà đóng thuế khoán.
Nhược điểm hộ kinh doanh cá thể
- Chỉ được đăng ký tại một địa điểm kinh doanh. Nếu muốn mở rộng kinh doanh phải chuyển đổi sang hình thức công ty mới có thể mở nhiều chi nhánh.
- Kinh doanh theo mô hình hộ gia đình sẽ không có tư cách pháp nhân. Do đó, nếu kinh doanh lỗ thì nhà đầu tư sẽ phải dùng tài sản của cá nhân để thực hiện thanh toán nợ.
- Mỗi một cá nhân chỉ được đứng tên đăng ký mở một hộ kinh doanh.
- Dễ xảy ra các thủ tục hành chính rắc rối và phiền phức về sau này khi tài sản kinh doanh và tài sản riêng của hộ kinh doanh cá thể gộp lại.
2. Một số lưu ý khi thực hiện đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Để đăng ký hộ kinh doanh cá thể diễn ra nhanh chóng và thuận tiện, bạn cần lưu ý một số điểm như sau:
Chủ thể đăng ký kinh doanh hộ cá thể
- Đối tượng đăng ký hộ kinh doanh cá thể là cá nhân hoặc thành viên hộ gia đình, là công dân Việt Nam, đủ 18 tuổi và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Mỗi người chỉ được đăng ký 01 hộ kinh doanh cá thể trên phạm vi toàn quốc.
- Không đồng thời là chủ DNTN hoặc thành viên hợp danh của công ty hợp danh trừ trường hợp được sự thống nhất của các thành viên hợp danh còn lại.
Đặt tên hộ kinh doanh
Cách đặt tên hộ kinh doanh cũng tương tự với việc đặt tên doanh nghiệp.
- Bắt buộc phải có tên riêng và bảo đảm có đủ 2 yếu tố là: Hộ kinh doanh và Tên riêng hộ kinh doanh.
- Bên cạnh đó, các hộ kinh doanh cũng không nên đặt tên bằng những từ ngữ có thể gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp (hoặc không thêm vào tên của thành tố “công ty” hoặc “doanh nghiệp”,…)
- Ngoài ra, tên riêng của hộ kinh doanh cũng không được đặt trùng lặp với tên riêng của hộ kinh doanh khác trong cùng một khu vực quận/huyện. Không sử dụng tên tiếng anh. (nếu sử dụng tên tiếng anh phải có dấu giữa các chữ cái).
Đăng ký ngành nghề kinh doanh cho hộ kinh doanh
Tương tự như doanh nghiệp, hộ kinh doanh được phép kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật không cấm và phải đáp ứng được những điều kiện về ngành nghề kinh doanh có điều kiện và có những quy định riêng.
Hộ kinh doanh được quyền kinh doanh các ngành nghề có điều kiện từ khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật và đảm bảo đáp ứng những điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động.
Quy định về số lượng lao động
Theo quy định mới nhất của Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp thì hộ kinh doanh không còn bị giới hạn số lượng lao động nữa (khác quy định tối đa là 9 lao động trước đây).
3. Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể mới
Với những thay đổi về luật doanh nghiệp, những thủ tục khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể cũng có những sự khác biệt như sau.
Hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể
Những giấy tờ cần thiết phải có trong hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể cần phải có bao gồm:
- Bản sao của: Hộ khẩu, CMND hoặc CCCD hay Hộ chiếu được công chứng,
- Giấy tờ chứng minh hộ kinh doanh được phép sử dụng địa điểm đó để kinh doanh hợp pháp là hợp đồng thuê hoặc quyền sử dụng đất.
- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh hộ cá thể đã có đầy đủ thông tin sau chính xác:
-Tên hộ kinh doanh cá thể, số điện thoại và địa chỉ địa điểm kinh doanh,
-Ngành nghề mà bạn xin đăng ký kinh doanh,
-Vốn đăng ký kinh doanh cụ thể,
-Số lượng lao động mà hộ kinh doanh sử dụng phục vụ vào mục đích hoạt động kinh doanh,
-Họ tên, chữ ký, địa chỉ cư trú, thông tin CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện đơn vị kinh doanh của bạn.
Đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể tại đâu?
Cơ quan có thẩm quyền: Phòng kinh tế hoặc phòng kế hoạch tài chính của UBND cấp quận/huyện nơi đặt hộ kinh doanh.
Trình tự khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Bước 1: Soạn thảo và nộp hồ sơ
Tiến hành soạn thảo bộ hồ sơ đầy đủ như trên và nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền.
Bước 2: Xem xét hồ sơ và trả kết quả
Thường sau 3-5 ngày tính từ khi nộp thành công hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh khi hồ sơ của bạn đáp ứng đầy đủ các điều kiện như:
- Đóng lệ phí đăng ký đầy đủ;
- Tên người chủ kinh doanh phải được đăng ký đúng quy định.
Nếu quá thời hạn mà hộ kinh doanh không được cấp giấy phép kinh doanh hoặc không nhận được bất cứ thông báo thay đổi hay bổ sung hồ sơ đăng ký kinh doanh thì hộ kinh doanh sẽ tiến hành khiếu nại theo quy định pháp luật.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Lệ phí thành lập hộ kinh doanh cá thể được quy định thu mức 100.000 đồng/ hồ sơ đăng ký.
4. Hướng dẫn cách đăng ký hộ kinh doanh cá thể online mới nhất
Ngày nay, ngoài hình thức đăng ký trực tiếp, bạn có thể thực hiện việc đăng ký bằng hình thức online theo hướng dẫn như sau:
Bước 1: Truy cập vào “Cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến” để bắt đầu đăng ký.
Đường link: https://dichvucong.gov.vn/
Bước 2: Nhận các thủ tục đăng ký hộ kinh doanh bằng cách chọn “đăng ký hộ kinh doanh” trên hệ thống.
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin của hộ kinh doanh như:
- Thông tin chủ hộ đăng ký kinh doanh.
- Tên hộ kinh doanh.
- Địa điểm kinh doanh chính.
- Đăng giấy tờ gồm các bản online như đã được hướng dẫn ở trên
Bước 4: Ấn vào nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh cá thể online là bạn đã hoàn thành.
Lưu ý: Sau khi đăng ký bạn sẽ được cấp một mã số tra cứu hồ sơ. Thời gian để hồ sơ được xét duyệt theo quy định là 03 ngày tính từ ngày nộp thành công.
Xem thêm:
5. Một số câu hỏi liên quan đến đăng ký kinh doanh hộ cá thể online
Tuy việc đăng ký online diễn ra rất đơn giản nhưng cũng có những vướng mắc hay gặp phải. Nếu bạn cũng đang thực hiện việc đăng ký này chưa thành công thì có thể bạn đã gặp phải những vấn đề dưới đây.
Một cá nhân có được đăng ký thành lập nhiều hộ kinh doanh cá thể không?
Theo quy định hiện hành, một cá nhân không thể thành lập nhiều hơn 1 đơn vị kinh doanh cá thể.
Có thể đăng ký hộ kinh doanh cá thể khi không có hộ khẩu tại nơi đăng ký không?
Bạn hoàn toàn có thể đăng ký kinh doanh cá thể dù bạn không có hộ khẩu tại nơi muốn đăng ký nhưng bạn phải cung cấp được quyền sử dụng đất hợp pháp, hợp đồng thuê mượn địa điểm định kinh doanh và các giấy tờ công chứng nhà đất khi thuê.
Hộ kinh doanh cá thể có tư cách pháp nhân hay không?
Hộ kinh doanh cá thể không có tư cách pháp nhân nên không có sự tách bạch tài sản giữa hộ kinh doanh và chủ hộ. Chủ hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.
Hộ kinh doanh cá thể có thể xuất hóa đơn GTGT không?
CÓ, hộ kinh doanh được phép xuất hóa đơn giá trị gia tăng.
Kết luận
Hy vọng với những thông tin chi tiết và hướng dẫn mà Công ty Luật LEGALAM cung cấp, bạn sẽ hiểu rõ về mô hình kinh doanh này và có thể tự đăng ký hộ kinh doanh cá thể online một cách dễ dàng và thuận lợi. Hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.
Cố vấn chuyên môn bởi: Luật sư Nguyễn Hoàng
