Thủ tục mở công ty du lịch thuận lợi, thành công thì chủ doanh nghiệp cần nắm rõ những vấn đề về điều kiện, hồ sơ, trình tự thủ tục xin cấp giấy phép theo quy định. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành, Công ty Luật LEGALAM hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp khi muốn thành lập công ty du lịch thông qua nội dung bài viết dưới đây!
1. Kinh doanh dịch vụ lữ hành là gì?
Theo Điều 2 Luật Du lịch 09/2017/QH14 quy định khái niệm về kinh doanh dịch vụ lữ hành như sau:
“Kinh doanh dịch vụ lữ hành là việc xây dựng, bán và tổ chức thực hiện một phần hoặc toàn bộ chương trình du lịch cho khách du lịch.”
Trong đó:
- Chương trình du lịch là văn bản thể hiện chi tiết lịch trình, dịch vụ và giá bán được định trước cho chuyến đi của khách từ điểm xuất phát đến điểm kết thúc chuyến đi.
- Khách du lịch là người đi du lịch hoặc kết hợp đi du lịch (trừ trường hợp đi học hoặc làm việc để nhận thu nhập ở nơi đến)
Hiện nay, kinh doanh du lịch gồm 5 lĩnh vực, loại hình như sau:
- Kinh doanh du lịch lữ hành gồm: lữ hành nội địa và lữ hành quốc tế;
- Kinh doanh lưu trú du lịch;
- Kinh doanh ăn uống;
- Kinh doanh vận chuyển du lịch;
- Kinh doanh dịch vụ bổ sung: hoạt động vui chơi, giải trí, hỗ trợ đăng ký visa, vé máy bay và những dịch vụ hỗ trợ trong thời gian khách lưu trú khác…
2. Cơ sở pháp lý
Cơ sở pháp lý khi mở công ty du lịch dựa trên các văn bản pháp luật sau:
- Luật Du lịch 2017: Luật này giúp định rõ các quy định và nguyên tắc cơ bản của ngành du lịch.
- Luật Doanh nghiệp 2020: Đây là luật quản lý hoạt động kinh doanh đối với tất cả các loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam.
- Nghị định số 168/2017/NĐ-CP ngày 31/12/2017 của Chính phủ: Nghị định này chi tiết hóa một số điều của Luật Du lịch, đã được sửa đổi và bổ sung bởi Nghị định số 94/2021/NĐ-CP ngày 28/10/2021.
- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ: Các quy định trong nghị định này áp dụng cho quá trình đăng ký thành lập công ty du lịch.
3. Mã ngành du lịch, lữ hành cần biết khi mở công ty du lịch
Dưới đây là mã của các ngành nghề được phép đăng ký đối với lĩnh vực du lịch.
| Tên ngành | Mã ngành |
|---|---|
| Đại lý du lịch | 7911 |
| Điều hành các tour du lịch( bao gồm tour nội địa và tour quốc tế) | 7912 |
| Dịch vụ đặt chỗ và những dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng bá và tổ chức tour du lịch | 7990 |
| Quảng cáo | 7310 |
| Cho thuê xe các loại động cơ và cho thuê xe du lịch | 7710 |
| Vận tải hành khách bằng các tuyến đường bộ khác | 4932 |
| Vận tải hành khách đường bộ trong nội và ngoại thành (trừ vận tải bằng phương tiện xe buýt) | 4931 |
| Hoạt động các loại dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải( Ví dụ như hoạt động của các đại lý bán vé tàu hoả, máy bay) | 5229 |
| Dịch vụ lưu trú ngắn ngày | |
| Tổ chức giới thiệu và các hoạt động dùng để xúc tiến thương mại | 8230 |
4. Điều kiện mở công ty du lịch
Kinh doanh dịch vụ lữ hành là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Ngoài những điều kiện cơ bản để thành lập một công ty theo Luật doanh nghiệp, DN kinh doanh dịch vụ lữ hành phải đáp ứng thêm những điều kiện đặc trưng của ngành nghề theo quy định pháp luật chuyên ngành. Dưới đây là một số điều kiện phổ biến đối với các ngành nghề trong lĩnh vực du lịch:
Kinh doanh các ngành nghề lữ hành quốc tế
- Là doanh nghiệp thành lập theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp;
- Người phụ trách kinh doanh dịch vụ du lịch phải tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên chuyên ngành về lữ hành; trường hợp tốt nghiệp CĐ trở lên chuyên ngành khác thì phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế.
- Ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế tại ngân hàng: Căn cứ theo Điều 1 Nghị định 94/2021 NĐ-CP thì mức ký quỹ kinh doanh dịch vụ du lịch quốc tế quy định như sau:
a) Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với khách du lịch quốc tế đến Việt Nam là 50.000.000 VNĐ;
b) Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với khách du lịch ra nước ngoài là 100.000.000 VNĐ;
c) Kinh doanh dịch vụ lữ hành đối với khách du lịch quốc tế đến Việt Nam và khách du lịch ra nước ngoài là 100.000.000 VNĐ.
Doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các điều kiện kinh doanh nêu trên sẽ được cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế. Phí thẩm định cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế được thực hiện theo quy định về phí và lệ phí.
Kinh doanh các ngành nghề lữ hành nội địa
- Là doanh nghiệp thành lập theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp;
- Ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa tại ngân hàng: Mức ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa: 20.000.000 VNĐ.
- Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành yêu cầu phải tốt nghiệp từ trung cấp trở lên chuyên ngành về lữ hành; trường hợp tốt nghiệp TC trở lên chuyên ngành khác cần có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch nội địa.
Như vậy, doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện kinh doanh trên sẽ được cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa. Phí thẩm định cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa thực hiện theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.
Kinh doanh ngành nghề khách sạn, căn hộ, biệt thự du lịch, nhà nghỉ du lịch hoặc các nhà ở có phòng cho khách du lịch thuê
Để được phép hoạt động, công ty cần xin phép từ Sở văn hóa, thể thao và du lịch. Sở sẽ yêu cầu các điều kiện sau để thành lập công ty du lịch:
- Giấy phép an ninh trật tự
- Giấy phép vệ sinh môi trường
- Giấy phép đảm bảo các điều kiện phòng cháy chữa cháy
- Chất lượng khách sạn (đối với những khách sạn từ 10 buồng ngủ trở lên)
5. Quy trình, thủ tục thành lập công ty du lịch lữ hành
Để thành lập công ty du lịch lữ hành, bạn phải thực hiện 02 thủ tục chính:
Giai đoạn 1: Xin Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (thành lập công ty)
Giai đoạn 2: Xin giấy phép con (tùy vào ngành nghề hoạt động)
Giai đoạn 1: Thành lập công ty du lịch lữ hành tại Sở kế hoạch đầu tư
Hồ sơ thành lập công ty du lịch và lữ hành bao gồm như sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty (có đầy đủ chữ ký của người tham gia thành lập doanh nghiệp)
- Danh sách thành viên/cổ đông công ty (nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần)
- Bản sao chứng thực Giấy CMND/CCCD/Hộ chiếu đối với cá nhân;
- Giấy Chứng nhận ĐKDN/Giấy chứng nhận ĐKKD đối với tổ chức và kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân, văn bản quyết định uỷ quyền của Người đại diện của tổ chức;
- Văn bản quyết định góp vốn (đối với thành viên là tổ chức)
Thủ tục các bước thành lập công ty du lịch:
Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ như trên, thực hiện theo trình tự các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Tiến hành nộp hồ sơ thành lập công ty du lịch online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Xem xét hồ sơ
Trong thời gian từ 03 – 05 ngày kể từ khi nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ và trả kết quả:
- Hồ sơ hợp lệ: Cấp Giấy phép Đăng ký kinh doanh
- Hồ sơ không hợp lệ: ra thông báo sửa đổi và bổ sung
Bước 3: Hoàn thiện các thủ tục sau khi thành lập công ty du lịch
Sau khi có Giấy chứng nhận ĐKKD, doanh nghiệp tiến hành những thủ tục bắt buộc sau:
- Khắc dấu Công ty, dấu chức danh
- Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản của công ty
- Kê khai và nộp thuế môn bài
- Đặt biển hiệu của công ty tại trụ sở chính
- Mua chữ ký số và đăng ký nộp thuế điện tử
- Mua hóa đơn điện tử và phát hành hóa đơn với cơ quan thuế
- Thực hiện nghĩa vụ thuế trong suốt quá trình hoạt động doanh nghiệp: Thuế là nghĩa vụ cơ bản mà pháp luật đã quy định phải tuân thủ khi thành lập công ty cổ phần.
Giai đoạn 2: Xin Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành
Căn cứ nhu cầu hoạt động doanh nghiệp xin cấp Giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa hoặc Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế.
1. Thủ tục xin giấy phép để có thể kinh doanh du lịch lữ hành nội địa
Hồ sơ dùng để xin cấp giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa:
- Đơn đề nghị cấp các loại Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành ở khu vực nội địa;
- Bản sao có chứng thực các loại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư do các cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp;
- Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh dành cho dịch vụ lữ hành nội địa mức tiền là 20.000.000 đồng;
- Bản sao có công chứng các loại chứng chỉ của người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành quy định;
- Bản sao có công chứng các quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành với những người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa.
Thủ tục dùng để xin cấp Giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa:
- Doanh nghiệp đề nghị cấp các loại Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa nộp 01 bộ hồ sơ đến Sở Du lịch hoặc là Sở Văn hóa Thể thao.
- Trong thời gian khoảng 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ thì Sở Du lịch hoặc Sở Văn hóa Thể thao sẽ cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa cho doanh nghiệp;
- Trong trường hợp bị từ chối thì các cơ quan ban ngành sẽ gửi văn bản và nêu rõ ràng lý do không được chấp nhận.
2. Thủ tục xin giấy phép để kinh doanh du lịch lữ hành quốc tế
Hồ sơ xin cấp giấy phép để có thể kinh doanh lữ hành quốc tế:
- Đơn đề nghị cấp các loại Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế;
- Bản sao có công chứng các loại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận về đăng ký đầu tư do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp;
- Giấy chứng nhận ký quỹ dùng để kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế theo phạm vi hoạt động;
- Bản sao có công chứng văn bằng, chứng chỉ của người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành quy định;
- Bản sao có công chứng các quyết định bổ nhiệm hoặc hợp đồng lao động giữa doanh nghiệp với người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành.
Thủ tục để nhận Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế:
- Doanh nghiệp đề nghị cấp Giấy phép dùng để kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế sẽ nộp 01 bộ hồ sơ đến Tổng cục Du lịch;
- Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ thì Tổng cục Du lịch sẽ tiến hành giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế cho doanh nghiệp
- Trường hợp từ chối thì các cơ quan sẽ có gửi thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
6. Lệ phí hồ sơ đăng ký mở công ty du lịch
Lệ phí thành lập công ty du lịch bao gồm các khoản chi phí sau:
- Lệ phí nộp hồ sơ đăng ký và nhận giấy phép kinh doanh: Chi phí này là 50.000 đồng/lần đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua mạng điện tử. Tuy nhiên, hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử được miễn lệ phí theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC ngày 05/8/2019 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Lệ phí khắc dấu doanh nghiệp: Chi phí này là 450.000 đồng và liên quan đến việc khắc dấu công ty.
- Lệ phí đăng bố cáo thành lập công ty tại Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp: Chi phí này là 100.000 đồng và liên quan đến việc đăng bố cáo thông tin về việc thành lập công ty trên Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp.
Ngoài ra, công ty cũng cần dự trù chi phí cho các công việc khác như mua hoá đơn, thủ tục phát hành hóa đơn tài chính, mua chữ ký số và các chi phí khác liên quan đến hoạt động kinh doanh.
7. Câu hỏi thường gặp khi mở công ty du lịch
Mở công ty du lịch cần bao nhiêu vốn?
Công ty du lịch không có yêu cầu về mức vốn tối thiểu, tuy nhiên Doanh nghiệp cần ký quỹ tại ngân hàng. Mức ký quỹ hiện nay là từ 50.000.000 – 100.000.000 tùy từng loại hình dịch vụ cụ thể.
Mở công ty du lịch có yêu cầu về bằng cấp không?
Có. Người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành phải tốt nghiệp trung cấp/cao đẳng trở lên chuyên ngành về lữ hành; trường hợp tốt nghiệp trung cấp/cao đẳng trở lên chuyên ngành khác phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế/nội địa.
Mở công ty du lịch cần những loại giấy phép nào?
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa/quốc tế và một số loại giấy phép con tùy từng hoạt động kinh doanh cụ thể.
Thời hạn để giải quyết cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành là bao lâu?
Theo quy định tại khoản 2 Điều 32 và khoản 2 Điều 33 của Luật Du lịch: Thời hạn dùng để giải quyết cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành là 10 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ tới cơ quan có thẩm quyền giải quyết.
Phí cấp giấy phép kinh doanh du lịch bao gồm những gì?
Khi nộp đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành, doanh nghiệp phải đóng phí thẩm định và lệ phí cấp giấy phép theo quy định tại Thông tư 33/2018/TT-BTC. Thông tư này quy định về việc thu phí thẩm định cho việc cấp Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế và lữ hành nội địa, thẩm định cấp thẻ hướng dẫn viên du lịch, cũng như cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam cho doanh nghiệp du lịch nước ngoài.
8. Dịch vụ thành lập công ty du lịch tại LEGALAM
Công ty Luật LEGALAM tự hào là một trong những công ty luật với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm trong ngành. Đơn vị cam kết mang đến cho quý khách hàng dịch vụ thành lập công ty du lịch với chất lượng tối ưu. Ngoài ra, đến với LEGALAM bạn sẽ có cơ hội được trải nghiệm các tiện ích sau đây:
- Tổng chi phí sử dụng dịch vụ đăng ký thành lập công ty tại LEGALAM sẽ thấp hơn so với việc bạn tự thực hiện. Bởi đơn vị làm việc với các nhà cung cấp lớn nên giá của chữ ký số, con dấu và hóa đơn sẽ tốt hơn rất nhiều.
- Giúp khách hàng tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức thực hiện thủ tục hồ sơ. LEGALAM đã làm việc với hàng nghìn khách hàng trên toàn quốc nên rất có kinh nghiệm làm việc với cơ quan nhà nước các tỉnh thành. Chính vì vậy khi làm việc với LEGALAM bạn sẽ nhanh chóng nhận được thông tin và kết quả của dịch vụ mình cần.
- LEGALAM cam kết giúp bạn tránh được các rủi ro vi phạm hành chính trong suốt quá trình đăng ký thành lập công ty. Tại đây khách hàng sẽ được tư vấn chi tiết về các thủ tục cần thiết cũng như quy định và thời hạn tiến hành thủ tục.
- Chủ doanh nghiệp sẽ được tư vấn tận tình về cách đặt tên doanh nghiệp sao cho chuyên nghiệp và phù hợp với quy định nhà nước.
- Tư vấn và hướng dẫn chủ cơ sở lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp và thuận lợi cho quá trình hoạt động kinh doanh sau này.
- LEGALAM sẽ tư vấn chi tiết cho doanh nghiệp các loại thuế phải đóng khi thành lập công ty. Bởi đơn vị sở hữu cho mình đội ngũ luật sư và kế toán trưởng dày dặn kinh nghiệm trong ngành.
- Mọi thắc mắc của khách hàng về thành lập công ty trọn gói cũng như các vấn đề về hoạt động kinh doanh sẽ được LEGALAM giải đáp.
Cố vấn chuyên môn bởi: Luật sư Nguyễn Hoàng
