Việc thành lập công ty xuất nhập khẩu đòi hỏi phải trải qua quá trình pháp lý và thủ tục tương đối phức tạp. Để có thể thành công, bạn cần phải chuẩn bị rất nhiều. Cùng Công ty Luật LEGALAM đi tìm hiểu kinh nghiệm thành lập công ty xuất nhập khẩu thành công 100% thông qua nội dung bài viết bên dưới đây nhé!
1. Điều kiện thành lập Công ty xuất nhập khẩu
Để thành lập công ty xuất nhập khẩu theo đúng trình tự, quy định pháp luật cần tuân thủ một số điều kiện thành lập công ty cơ bản sau:
1.1 Điều kiện về tên doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp do chủ doanh nghiệp đặt tuy nhiên, pháp luật quy định một số nguyên tắc nhất định:
- Tên công ty phải viết bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu, phải phát âm được và có ít nhất 2 thành tố sau đây: loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
- Không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn.
- Tên doanh nghiệp có thể bằng tiếng nước ngoài hoặc viết tắt.
- Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục dân tộc.
Ví dụ: Công ty TNHH ABC, Công ty Cổ phần Tập đoàn Truyền thông XYZ,…
1.2 Điều kiện về loại hình doanh nghiệp
Ngành nghề kinh doanh xuất nhập khẩu không có quy định bắt buộc về loại hình công ty. Bạn có thể lựa chọn một trong các loại hình doanh nghiệp sau:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn
- Công ty cổ phần
- Công ty hợp danh
- Doanh nghiệp tư nhân
1.3 Điều kiện về địa chỉ trụ sở doanh nghiệp
- Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp.
- Phải ở trên lãnh thổ Việt Nam.
- Có địa chỉ xác định gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
- Nếu nơi đặt trụ sở chưa có số nhà hoặc chưa có tên đường thì nộp kèm theo hồ sơ đăng ký kinh doanh, phải có xác nhận của địa phương là địa chỉ đó chưa có số nhà, tên đường.
- Không được đặt trụ sở tại chung cư, tập thể.
1.4 Điều kiện về vốn điều lệ
Hiện nay, pháp luật không quy định về vốn pháp định đối với ngành nghề kinh doanh xuất nhập khẩu. Vì vậy, chủ doanh nghiệp tự quyết định mức vốn điều lệ để thành lập công ty là bao nhiêu để phù hợp với khả năng tài chính cũng như quy mô, định hướng phát triển công ty.
Ngoài ra, mức vốn điều lệ sẽ quyết định mức thuế môn bài mà doanh nghiệp phải đóng hàng năm. Cụ thể:
- Vốn điều lệ trên 10 tỷ: 3 triệu/năm
- Vốn điều lệ dưới 10 tỷ: 2 triệu/năm
1.5 Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
Dựa trên ngành nghề kinh doanh chính là xuất nhập khẩu, doanh nghiệp sẽ áp những mã ngành có liên quan theo danh mục ngành nghề kinh doanh pháp luật quy định.
Sau đây là một số mã ngành nghề liên quan đến lĩnh vực xuất nhập khẩu:
| Tên ngành nghề | Mã ngành | |
| 1. | Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải
Chi tiết: – Gửi hàng; – Sắp xếp hoặc tổ chức các hoạt động vận tải đường sắt, đường bộ, đường biển hoặc đường không; – Giao nhận hàng hóa; – Thu, phát các chứng từ vận tải hoặc vận đơn; – Hoạt động của đại lý làm thủ tục hải quan; – Hoạt động của các đại lý vận tải hàng hóa đường biển và hàng không; – Môi giới thuê tàu biển và máy bay; – Hoạt động liên quan khác như: Bao gói hàng hóa nhằm mục đích bảo vệ hàng hóa trên đường vận chuyển, dỡ hàng hóa, lấy mẫu, cân hàng hóa. |
5229 |
| 2. | Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu
Chi tiết: – Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh – Ủy thác và nhận ủy thác xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa |
8299
Điều 16 Nghị định 187/2013/NĐ-CP |
| 3. | Kho bãi và lưu giữ hàng hóa | 5210 |
| 4. | Dịch vụ đóng gói | 8292 |
| 5. | Bốc xếp hàng hóa | 5224 |
1.6 Điều kiện về người đại diện theo pháp luật
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thể là chủ doanh nghiệp hoặc đi thuê ngoài
- Công ty có thể có 01 hoặc nhiều người đại diện
- Doanh nghiệp phải đảm bảo luôn có ít nhất 01 người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.
2. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu
Mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau sẽ có hồ sơ đăng ký thành lập công ty khác nhau nhưng cơ bản đều có những loại giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty (có đầy đủ chữ ký của người tham gia thành lập doanh nghiệp);
- Danh sách thành viên đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Danh sách cổ đông sáng lập đối với Công ty Cổ phần. Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân.
- Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ (nếu có).
3. Quy trình, thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu
Bước 1: Chuẩn bị những thông tin cơ bản về doanh nghiệp dự định thành lập:
- Tên công ty
- Vốn điều lệ
- Ngành nghề kinh doanh
- Địa chỉ trụ sở
- Người đại diện theo pháp luật
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ
Mỗi loại hình doanh nghiệp thì hồ sơ đăng ký thành lập sẽ có điểm khác nhau. Tiến hành soạn thảo bộ hồ sơ đầy đủ như trên tương ứng từng loại hình.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KHĐT)
Tiến hành nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Nhận kết quả hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Sau 3 đến 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả:
- Hồ sơ hợp lệ: Phòng ĐKKD cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Hồ sơ không hợp lệ: Phòng ĐKKD thông báo bằng văn bản hướng dẫn doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ và nộp lại từ đầu.
Bước 5: Đăng bố cáo doanh nghiệp
Sau khi được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp tiến hành đăng bố cáo trong vòng 30 ngày. Thao tác này sẽ được thực hiện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung bao gồm các thông tin trên giấy phép đăng ký kinh doanh và thông tin ngành nghề kinh doanh.
Lệ phí đăng công bố: 100.000 đồng/lần.
4. Các thủ tục sau khi thành lập công ty xuất nhập khẩu
Sau khi đã có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần tiến hành tiếp những thủ tục bắt buộc sau:
- Khắc dấu Công ty, dấu chức danh
- Mở và thông báo tài khoản ngân hàng cho Công ty
- Nộp tờ khai thuế môn bài và thuế môn bài
- Đặt biển cho Công ty
- Mua chữ ký số và đăng ký nộp thuế điện tử
- Mua hóa đơn điện tử và phát hành hóa đơn
- Thực hiện nghĩa vụ thuế trong suốt quá trình hoạt động: Thuế là nghĩa vụ cơ bản pháp luật đã quy định phải tuân thủ khi thành lập công ty cổ phần.
- Cam kết thực hiện góp đủ vốn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Trường hợp không góp đủ vốn, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ (giảm vốn điều lệ).
Tham khảo chi tiết: Sau khi thành lập doanh nghiệp cần làm gì?
5. Kinh nghiệm thành lập công ty xuất nhập khẩu
Thành lập công ty xuất nhập khẩu đúng cách đòi hỏi bạn tuân thủ một số quy trình và thủ tục pháp lý. Dưới đây là một số kinh nghiệm quan trọng để thành lập công ty xuất nhập khẩu:
- Nghiên cứu thị trường và tiến hành đánh giá tiềm năng kinh doanh: Việc tìm hiểu kỹ về thị trường là cần thiết để xác định mức độ cạnh tranh cũng như nhu cầu của khách hàng. Từ đó biết được tiềm năng phát triển trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
- Lựa chọn loại hình công ty phù hợp và đăng ký thành lập: Quyết định về loại hình công ty (như công ty cổ phần, công ty TNHH hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên) và thực hiện thủ tục đăng ký thành lập theo quy định là rất quan trọng.
- Xây dựng mạng lưới đối tác, nhà cung cấp và khách hàng: Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các đối tác, nhà cung cấp và khách hàng trong cũng như ngoài nước. Điều này sẽ giúp tạo ra cơ hội kinh doanh và đảm bảo độ tin cậy trong quá trình giao dịch.
- Hợp tác với cơ quan chính phủ, hải quan và các bên liên quan: Tương tác với các cơ quan quản lý như chính phủ, hải quan và các bên liên quan để đảm bảo tuân thủ quy định về xuất nhập khẩu.
- Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng, giao dịch và tài chính hiệu quả: Áp dụng các quy trình kiểm soát chất lượng, quản lý rủi ro và quản lý tài chính một cách hiệu quả.
6. Một số lưu ý khi công ty kinh doanh xuất nhập khẩu
Hiện nay, quy trình đăng ký và thành lập công ty xuất nhập khẩu không đòi hỏi các điều kiện đặc biệt. Các thủ tục và hồ sơ cần chuẩn bị cũng tương tự như việc thành lập một công ty thông thường. Tuy nhiên, tùy thuộc vào loại hàng hóa xuất nhập khẩu mà bạn dự định kinh doanh thì bạn sẽ cần phải tuân thủ một hoặc một số điều kiện sau đây:
- Đăng ký thông tin liên quan đầy đủ cho hàng hóa xuất nhập khẩu trong mục ngành nghề kinh doanh của công ty.
- Đối với các hàng hóa xuất nhập khẩu được quy định theo giấy phép, doanh nghiệp phải tuân thủ đúng và đủ các điều kiện theo quy định hiện hành.
- Đối với các hàng hóa phải trải qua kiểm dịch, doanh nghiệp phải đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn thực phẩm. Chỉ được phép xuất nhập khẩu sau khi các cơ quan chức năng có thẩm quyền tiến hành kiểm tra và chấp thuận.
- Doanh nghiệp không được phép kinh doanh xuất nhập khẩu ở các mặt hàng nằm trong danh sách cấm hoặc tạm ngừng việc xuất nhập khẩu theo quy định của pháp luật.
Tiến hành xin giấy phép con thành lập công ty xuất nhập khẩu
Tùy vào ngành nghề và sản phẩm xuất nhập khẩu, công ty cần đáp ứng các yêu cầu cũng như các thủ tục xin giấy phép xuất nhập khẩu theo quy định. Điều này đảm bảo công ty hoạt động hợp pháp và tuân thủ các quy định về xuất nhập khẩu.
Ví dụ:
Nếu doanh nghiệp hoạt động kinh doanh XNK dược phẩm thì cần phải xin giấy phép con như Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược, Công bố lưu hành sản phẩm, Giấy phép lưu hành tự do,..
Khi đó, cơ quan chức năng sẽ yêu cầu đảm bảo các quy định về kho bãi, đóng gói, vận chuyển, nhân sự,…Góp đủ số vốn đã cam kết vào công ty trong khoảng thời gian 90 ngày.
7. Các câu hỏi về thành lập công ty xuất nhập khẩu
Chi phí cần để thành lập công ty xuất nhập khẩu là bao nhiêu?
Dự trù chi phí trọn gói để thành lập công ty xuất nhập khẩu là 3.500.000 vnđ. Để tiết kiệm thời gian và chi phí, cũng như hạn chế những rủi ro pháp lý có thể xảy ra, mời bạn tham khảo dịch vụ thành lập công ty của LEGALAM.
Thành lập công ty xuất nhập khẩu mất bao lâu?
Tổng thời gian từ 7-10 ngày.
Điều kiện thành lập công ty xuất nhập khẩu là gì?
Cần đáp ứng một số điều kiện theo quy định pháp luật như: tên công ty, loại hình doanh nghiệp, vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở,…
Cơ quan nào tiếp nhận hồ sơ đăng ký công ty xuất nhập khẩu?
Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT của tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính của công ty.
Hồ sơ thành lập công ty xuất nhập khẩu gồm những gì?
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty (có đầy đủ chữ ký của người tham gia thành lập doanh nghiệp);
- Danh sách thành viên đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Danh sách cổ đông sáng lập đối với Công ty Cổ phần. Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân.
- Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ (nếu có).
Kết luận
Bài viết trên chúng tôi cung cấp thông tin về kinh nghiệm thành lập công ty xuất nhập khẩu. Nếu còn bất cứ điều gì thắc mắc hãy liên hệ với Công ty Luật LEGALAM thông qua địa chỉ bên dưới đây nhé!
Cố vấn chuyên môn bởi: Luật sư Nguyễn Hoàng
