Thành lập trung tâm tư vấn du học đang trở thành một trong những dịch vụ hot nhất hiện nay. Bài viết dưới đây Công ty Luật LEGALAM sẽ cung cấp thông tin về điều kiện và thủ tục để mở trung tâm tư vấn du học để giúp các cá nhân nắm vững thông tin trước khi thành lập trung tâm tư vấn du học.
1. Cơ sở pháp lý khi thành lập trung tâm tư vấn du học
Dựa trên Luật Giáo Dục năm 2019 và các văn bản quy định liên quan, bao gồm:
- Luật Giáo dục 2019
- Nghị định số 135/2018/NĐ-CP ngày 04/10/2018 của Chính phủ Việt Nam sửa đổi một số điều của nghị định 46/2017.
- Thông tư số 21/2018/TT-BGDĐT ngày 24/08/2018 của Bộ Giáo dục và Đào tạo Việt Nam ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động.
- Nghị định 46/2017/NĐ-CP ngày 21/04/2017 của Chính phủ quy định về các điều kiện đầu tư và những hoạt động trong lĩnh vực giáo dục đào tạo của trung tâm ngoại ngữ, tin học.
2. 06 kinh nghiệm cần nắm để thành lập trung tâm tư vấn du học
Dưới đây là 6 kinh nghiệm quan trọng cần nắm vững khi thành lập trung tâm tư vấn du học:
2.1 Đặt địa chỉ cho trung tâm
Trụ sở doanh nghiệp phải đáp ứng một số điều kiện sau:
- Phải ở trên lãnh thổ Việt Nam.
- Có địa chỉ xác định gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
- Nếu nơi đặt trụ sở chưa có số nhà hoặc chưa có tên đường thì nộp kèm theo hồ sơ đăng ký kinh doanh, phải có xác nhận của địa phương là địa chỉ đó chưa có số nhà, tên đường.
- Không được đặt trụ sở tại chung cư, tập thể không có chức năng kinh doanh
Có hai phương án để đặt địa chỉ công ty:
- Sử dụng địa chỉ nhà riêng hoặc thuê địa chỉ để đặt công ty.
- Một địa chỉ có thể được sử dụng để đặt nhiều công ty khác nhau.
2.2 Chọn loại hình doanh nghiệp
Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học không có yêu cầu bắt buộc về loại hình doanh nghiệp nên bạn có thể lựa chọn một trong loại hình sau phù hợp với điều kiện thực tế và định hướng phát triển công ty:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH): Có thể có tối thiểu từ 1 đến 2 thành viên và tối đa là 50 thành viên. Các thành viên trong công ty TNHH chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp của mình..
- Công ty cổ phần: Yêu cầu tối thiểu 03 cổ đông và không giới hạn về cổ đông.
- Công ty hợp danh: có tối thiểu 2 thành viên hợp danh cùng kinh doanh dưới một tên chung (có thể có thêm thành viên góp vốn).
- Doanh nghiệp tư nhân: do 01 cá nhân làm chủ sở hữu và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty
2.3 Lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp
Tư vấn du học là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Bạn nên lựa chọn những mã ngành trong phạm vị hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học mà chúng tôi có đề cập ở dưới.
Lưu ý: khi đăng ký những mã ngành nghề kinh doanh có điều kiện trong hồ sơ, doanh nghiệp cần ghi rõ cụ thể các văn bản pháp luật quy định về điều kiện cho ngành nghề đó, tránh trường hợp bị trả hồ sơ đăng ký kinh doanh.
2.4 Đặt tên cho trung tâm
Khi mở một công ty về tư vấn du học, việc chọn tên cho công ty là một yếu tố vô cùng quan trọng và không thể bỏ qua. Tên công ty cần tuân thủ một số các quy định pháp luật như sau:
- Tên công ty phải viết bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu, phải phát âm được và có ít nhất 2 thành tố sau đây: loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
- Không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với những tên đã đăng ký.
- Tên doanh nghiệp có thể bằng tiếng nước ngoài hoặc viết tắt.
- Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục dân tộc.
DN nên tiến hành tra cứu tên trên Hệ thống thông tin doanh nghiệp quốc gia trước khi làm thủ tục để tránh vi phạm.
2.5 Kê khai vốn điều lệ cho trung tâm
Ngành nghề tư vấn du học không yêu cầu về vốn điều lệ nên doanh nghiệp tự quyết định để vốn là bao nhiêu tùy vào khả năng tài chính và quy mô công ty.
Lưu ý, mức vốn điều lệ sẽ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài mà doanh nghiệp cần đóng mỗi năm:
+ Vốn điều lệ trên 10 tỷ: Lệ phí môn bài 3.000.000/năm.
+ Vốn điều lệ dưới 10 tỷ: Lệ phí môn bài 2.000.000/năm.
2.6 Lựa chọn về người đại diện theo phạm vi pháp luật
Người được ủy quyền theo pháp luật để đại diện cho công ty tư vấn du học sẽ nhận trách nhiệm trực tiếp đối với các loại hoạt động của công ty. Vì thế, quá trình lựa chọn người đại diện đòi hỏi cần phải diễn ra thật cẩn thận để có thể chọn được đúng người có năng lực cũng như trình độ chuyên môn.
Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói uy tín, giá tốt 2025
3. Các điều kiện khi thành lập trung tâm tư vấn du học
Ngoài những điều kiện thành lập công ty cơ bản theo Luật Doanh nghiệp, trung tâm tư vấn du học còn phải đáp ứng thêm một số điều kiện khác để xin được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học thì mới được phép hoạt động. Cụ thể như sau:
3.1 Điều kiện về đối tượng được phép thành lập trung tâm
Căn cứ khoản 1 Điều 106 Nghị định 46/2017/NĐ-CP tổ chức kinh doanh, dịch vụ tư vấn du học bao gồm một số điều như sau:
- Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo những quy định của Luật doanh nghiệp.
- Các đơn vị sự nghiệp có các chức năng kinh doanh hoặc dịch vụ tư vấn du học.
- Tổ chức giáo dục nước ngoài về hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
3.2 Điều kiện về trình độ chuyên môn để thành lập
Căn cứ quy định tại Điều 2 Nghị định 135/2018/NĐ-CP, để thành lập trung tâm tư vấn du học chỉ còn một điều kiều duy nhất về chuyên môn, các điều kiện về cơ sở, trang thiết bị vật chất đã được bãi bỏ, cụ thể:
Đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học có trình độ đại học trở lên; có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương; có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Như vậy, điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học đã có những thay đổi sau:
- Tổ chức, cá nhân khi tiến hành hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực tư vấn du học thì không phải thực hiện việc ký quỹ.
- Bỏ quy định người đứng đầu tổ chức dịch vụ tư vấn du học phải có trình độ đại học trở lên, thông thạo ít nhất một ngoại ngữ, có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học do Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp.
3.3 Điều kiện về các dịch vụ tư vấn du học
Theo khoản 2 Điều 106 Nghị định 46/2017/NĐ-CP, kinh doanh dịch vụ tư vấn du học bao gồm:
- Giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tư vấn lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ phù hợp với khả năng và nguyện vọng của người học;
- Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học theo quy định của pháp luật;
- Tổ chức chiêu sinh, tuyển sinh du học;
- Tổ chức bồi dưỡng kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập;
- Tổ chức đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, đưa cha mẹ hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài theo quy định của pháp luật;
- Các hoạt động khác liên quan đến kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề tư vấn du học thì chỉ được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh như LEGALAM đã nêu ra ở trên.
4. Thủ tục xin giấy phép thành lập trung tâm tư vấn du học
Hồ sơ thành lập công ty tư vấn du học
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty (có đầy đủ chữ ký của người tham gia thành lập doanh nghiệp);
- Danh sách thành viên đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên. Danh sách cổ đông sáng lập đối với Công ty Cổ phần.
- Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân của các thành viên/cổ đông góp vốn
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu công ty có yếu tố vốn góp nước ngoài
- Trong trường hợp công ty có vốn góp từ thành viên, cổ đông là người nước ngoài thì cần phải có Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Đầu Tư còn hiệu lực.
- Giấy tờ bổ sung trong trường hợp thành viên/cổ đông góp vốn là tổ chức
- Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ (nếu có).
Cơ quan có thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư nơi đặt trụ sở công ty.
Thủ tục thành lập công ty tư vấn du học
Bước 1: Soạn thảo và nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị xong các thông tin cần thiết, người thực hiện thủ tục tiến hành soạn thảo và nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Xem xét và trả kết quả
Trong thời gian 03 – 05 ngày kể từ khi nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ và trả kết quả:
- Hồ sơ hợp lệ: Cấp Giấy phép ĐKKD
- Hồ sơ không hợp lệ: ra thông báo sửa đổi
Bước 3: Hoàn thiện các thủ tục sau khi có Giấy phép kinh doanh
- Tiến hành khắc dấu bao gồm: dấu pháp nhân và dấu chức danh.
- Tạo tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản này lên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp.
- Mua chữ ký số và đăng ký nộp thuế điện tử
- Kê khai và nộp thuế môn bài
- Mua và phát hành hóa đơn điện tử
- Cuối cùng doanh nghiệp phải thực hiện báo cáo thuế định kỳ theo tháng, quý, năm với cơ quan quản lý thuế sở tại để việc kinh doanh diễn ra thuận lợi.
Xem thêm: Các thủ tục cần làm sau khi thành lập công ty
5. Thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
Sau khi hoàn thành thủ tục thành lập công ty, chủ doanh nghiệp tiếp tục tiến hành thủ tục xin Giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Hồ sơ xin cấp phép
- Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; với những nội dung chủ yếu gồm: Mục tiêu, nội dung hoạt động; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học;
- Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
- Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học; bản sao có chứng thực văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học
Cơ quan có thẩm quyền: Sở Giáo dục và Đào tạo
Quy trình thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
Căn cứ Khoản 3 Điều 108 Nghị định 46/2017/NĐ-CP quy định trình tự cấp phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học như sau:
Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học gửi hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện 01 bộ hồ sơ theo quy định tại khoản 2 Điều này đến Sở Giáo dục và Đào tạo tại nơi kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ cấp giấy phép hợp lệ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ, thẩm tra tính xác thực của tài liệu trong hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; nếu chưa đáp ứng được những điều kiện theo quy định thì thông báo bằng văn bản cho tổ chức và nêu rõ lý do.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
5. Một số câu hỏi thường gặp
Thành lập trung tâm tư vấn du học cần những loại giấy phép nào?
Cần 02 loại giấy phép: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Các cơ quan có thẩm quyền cấp phép hoạt động trung tâm tư vấn du học?
- Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư nơi đặt trụ sở công ty.
- Sở giáo dục đào tạo: nơi thực hiện hoạt động tư vấn du học.
Vốn điều lệ tối thiểu để mở trung tâm tư vấn du học là bao nhiêu?
Ngành nghề tư vấn du học không yêu cầu về vốn điều lệ để thành lập công ty nên doanh nghiệp tự quyết định để mức vốn là bao nhiêu.
Hồ sơ xin giấy phép thành lập trung tâm tư vấn du học gồm những gì?
Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học.
Giám đốc trung tâm tư vấn du học có cần bằng cấp không?
Không. Nếu giám đốc trung tâm không trực tiếp thực hiện công việc tư vấn du học thì không yêu cầu bằng cấp.
Kết luận
Bài viết trên chúng tôi cung cấp thông tin nhằm giúp quý độc giả hiểu rõ hơn về điều kiện và quy trình thành lập trung tâm tư vấn du học. Nếu còn bất cứ điều gì thắc mắc hãy liên hệ với Công ty Luật LEGALAM thông qua địa chỉ bên dưới đây!
Cố vấn chuyên môn bởi: Luật sư Nguyễn Hoàng
