Thủ tục cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt nam là thủ tục pháp lý quan trọng khi thẻ tạm trú bị mất hay có sự thay đổi về hộ chiếu. Vậy điều kiện, hồ sơ, thủ tục cấp lại thẻ tạm trú theo quy định mới nhất như thế nào? Có những lưu ý gì cần phải biết?
1. Các trường hợp cần cấp lại thẻ tạm trú
1.1 Mất Thẻ Tạm Trú
Mất thẻ tạm trú là một trong những lý do phổ biến nhất khiến người nước ngoài cần xin cấp lại thẻ. Việc mất thẻ có thể xảy ra do nhiều nguyên nhân như đánh rơi, bị trộm cắp hoặc hư hỏng.
1.2 Hỏng Thẻ Tạm Trú
Thẻ tạm trú có thể bị hỏng do thời gian sử dụng lâu dài hoặc do một số yếu tố khách quan như bị rách, ướt hay hư hại vật lý khác. Trong trường hợp này, người sở hữu thẻ cần xin cấp lại thẻ mới để đảm bảo quyền lợi của mình.
1.3 Thay Đổi Thông Tin Cá Nhân
Ngoài việc mất hoặc hỏng thẻ, người nước ngoài còn cần cấp lại thẻ tạm trú khi có sự thay đổi thông tin cá nhân như tên, địa chỉ cư trú hoặc thông tin về công ty bảo lãnh.
2. Điều kiện cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Để được cấp lại thẻ tạm trú, người nước ngoài cần đáp ứng được một số điều kiện trong từng trường hợp cụ thể:
- Hộ chiếu phải còn hạn sử dụng ít nhất 13 tháng.
- Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động của người lao động nước ngoài phải còn ít nhất 12 tháng. Nếu không đủ 12 tháng, người lao động nước ngoài phải chuyển sang xin cấp visa.
- Người làm mất, hư hỏng thẻ tạm trú phải có văn bản giải trình rõ lý do mất hoặc hư hỏng, nộp kèm với hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài.
3. Hồ sơ cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Hồ sơ cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam bao gồm các loại giấy tờ sau:
- Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú theo Mẫu quy định (lựa chọn mẫu tờ khai phù hợp với từng trường hợp);
- Đơn bảo lãnh cấp thẻ tạm trú (NA7) hoặc Công văn đề nghị cấp thẻ tạm trú (NA6) (tùy trường hợp do Công ty bảo lãnh hoặc Công dân Việt Nam bảo lãnh theo diện thăm thân);
- Hộ chiếu gốc/Visa;
- Giấy xác nhận đăng ký tạm trú do công an xã, phường xác nhận
- 02 ảnh 3×4;
- 01 bản sao y các giấy tờ chứng minh mục đích ở lại Việt Nam (giấy phép lao động, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy đăng ký kết hôn trong trường hợp là vợ chồng, giấy khai khai hoặc giấy tờ khác có giá trị thay thế giấy khai sinh đối với trường hợp trẻ em,…);
- Công văn giải trình lý do xin cấp lại thẻ hoặc văn bản báo mất của cơ quan, tổ chức bảo lãnh.
Lưu ý: Một số thành phần của hồ sơ cần được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt (ví dụ như trường hợp thăm thân thì cần hợp pháp lãnh sự giấy xác nhận quan hệ gia đình (giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn…) trừ trường hợp được miễn theo quy định pháp luật.
4. Thủ tục cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Tùy vào từng trường hợp xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài cụ thể mà thành phần hồ sơ, biểu mẫu sẽ khác nhau. Bạn cần lưu ý chuẩn bị thật kỹ để đảm bảo hồ sơ được phê duyệt.
Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân mời, bảo lãnh người nước ngoài tiến hành nộp hồ sơ xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ công an hoặc Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố nơi người nước ngoài làm việc tại 1 trong các địa chỉ sau:
- 46 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
- 254 Nguyễn Trãi, Q.1, TP.HCM.
- 7 Trần Quý Cáp, TP Đà Nẵng
Ngoài ra Phòng Xuất nhập cảnh thuộc công an tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương cũng có thể cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: cán bộ sẽ nhận hồ sơ, in và trao giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả.
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: cán bộ tiếp nhận hướng dẫn người nộp bổ sung và điều chỉnh hồ sơ.
Trong 05 ngày làm việc, Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ xem xét và giải quyết cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài. Nếu có kết quả thì người nhận nộp lệ phí sau đó ký nhận và nhận thẻ tạm trú mới được cấp cho người nước ngoài.
Xem thêm: Thủ tục gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài
5. Lệ phí cấp lại thẻ tam trú cho người nước ngoài
Chi phí xin cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài giống với chi phí xin cấp thẻ tạm trú lần đầu tiên:
- Thẻ có thời hạn không quá 02 năm: 145 USD/thẻ ~ 3.500.000 VND
- Thẻ có thời hạn từ trên 02 năm đến 05 năm: 155 USD ~ 3.800.000 VND
- Thẻ có thời hạn từ trên 05 năm đến 10 năm: 165 USD ~ 4.100.000 VND
6. Những lưu ý khi xin cấp lại thẻ tạm trú
- Thời hạn của hộ chiếu phải còn giá trị sử dụng tối thiểu là 13 tháng.
- Đối với người lao động nước ngoài phải đáp ứng điều kiện giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động còn thời hạn tối thiểu 12 tháng (Trong trường hợp giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động không còn đủ 12 tháng thì phải chuyển sang cấp visa).
- Đối với nhà đầu tư nước ngoài có thể xin cấp thẻ tạm trú mới có thời hạn bằng thời hạn của thẻ cũ hoặc dài hơn thời hạn của thẻ cũ nhưng tối đa không quá 05 năm theo quy định của pháp luật.
- Đối với người có vợ hoặc chồng, trẻ em có mẹ Việt Nam có thể xin cấp thẻ tạm trú mới với thời hạn tương đương của thẻ tạm trú cũ hoặc có thể xin cấp với thời hạn dài hơn nhưng không quá 05 năm theo quy định.
7. Dịch vụ cấp lại thẻ tạm trú tại LEGALAM
Để tiết kiệm thời gian, chi phí cũng như hạn chế những rủi ro có thể xảy ra, Quý khách có thể tham khảo dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài trọn gói của Công ty Luật LEGALAM. Quý khách sẽ được:
- Luật sư tư vấn miễn phí: Đội ngũ Luật sư chuyên môn cao sẽ tư vấn trực tiếp các vấn đề pháp lý liên quan đến thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam, đưa ra phương án giải quyết tối ưu nhất.
- Dịch vụ trọn gói: LEGALAM sẽ thay Khách hàng thực hiện mọi thủ tục pháp lý cần thiết, đại diện Khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước cho đến khi ra kết quả.
- Thủ tục nhanh chóng: mọi thủ tục được thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác, tuân thủ quy định pháp luật và ra kết quả đúng hẹn cho Khách hàng.
- Chi phí minh bạch: mọi chi phí sẽ được công khai, minh bạch trước khi 02 bên ký kết hợp đồng dịch vụ, cam kết không phát sinh
- Hỗ trợ sau dịch vụ: cam kết hỗ trợ pháp lý thường xuyên cho Khách hàng ngay cả khi dịch vụ đã hoàn thành.
