Thủ tục giải thể chi nhánh công ty được pháp luật quy định như thế nào? Có cần phải thông báo với cơ quan thuế? Điều kiện, hồ sơ, thủ tục giải thể chi nhánh công ty theo quy định mới nhất.
1. Các trường hợp giải thể chi nhánh công ty
Theo quy định tại Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh sẽ chấm dứt hoạt động trong các trường hợp sau đây:
- Chấm dứt theo quyết định của chính doanh nghiệp;
- Chấm dứt theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, lý do cụ thể như sau:
- Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh là giả mạo;
- Chi nhánh ngừng hoạt động 01 năm mà không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế;
- Theo quyết định của Tòa án, đề nghị của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của luật.
*Lưu ý: Doanh nghiệp phải hoàn thành tất cả các nghĩa vụ đối với cơ quan thuế, thực hiện hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và tiếp tục sử dụng lao động hoặc giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động khi thực hiện thủ tục giải thể chi nhánh công ty.
2. Điều kiện giải thể chi nhánh
Chi nhánh chỉ được giải thể khi đáp ứng các điều kiện sau:
- Hoàn thành thanh toán các khoản nợ và các nghĩa vụ tài chính khác;
- Không đang trong các tranh chấp đang được giải quyết tại Tòa án hoặc các cơ quan trọng tài;
- Nộp hồ sơ theo mẫu, đảm bảo tuân thủ đúng quy trình và thời hạn nộp.
3. Hồ sơ giải thể chi nhánh công ty
Theo quy định tại Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP hồ sơ giải thể chi nhánh công ty bao gồm:
- Thông báo giải thể (chấm dứt hoạt động) chi nhánh theo mẫu tại Phụ lục II-20 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
- Quyết định giải thể chi nhánh của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1 thành viên.
- Quyết định và bản sao Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh.
- Quyết định và bản sao Biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc giải thể chi nhánh đối với công ty cổ phần.
- Thông báo xác nhận trả con dấu chi nhánh (nếu có).
- Thông báo xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế cho chi nhánh.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
- Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người nộp hồ sơ.
4. Quy trình, thủ tục giải thể chi nhánh công ty
Bước 1: Xác nhận không nợ thuế xuất nhập khẩu tại Tổng cục hải quan
Bước 2: Nộp hồ sơ chấm dứt mã số thuế tới cơ quan thuế
- Công ty soạn hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế chi nhánh gửi tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp của chi nhánh;
- Trong vòng 02 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ cập nhật trạng thái trên hệ thống đăng ký thuế của doanh nghiệp sang “Người nộp thuế ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế”;
- Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế như: nộp đầy đủ tờ khai, báo cáo và không nợ thuế, cơ quan thuế ra Thông báo người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu số 18/TB-ĐKT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC và cấp Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế cho chi nhánh.
