Điều kiện, hồ sơ, thủ tục thành lập chi nhánh công ty theo quy định mới nhất. Những lưu ý trước và sau khi thành lập chi nhánh.
1. Chi nhánh là gì?
Theo quy định tại Khoản Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020:
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Điều kiện thành lập chi nhánh công ty
2.1 Phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của công ty. Vì vậy, điều kiện tiên quyết để thành lập chi nhánh là đã làm thủ tục thành lập doanh nghiệp.
2.2 Đặt tên chi nhánh công ty
Tương tự như công ty, tên chi nhánh công ty cần tuân thủ một số quy tắc theo quy định tại Điều 40 Luật Doanh nghiệp:
1. Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
2. Tên chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”.
2.3 Địa chỉ đăng ký hoạt động chi nhánh
Địa chỉ đăng ký hoạt động Chi nhánh phải tuân thủ một số quy định của pháp luật:
- Địa chỉ phải chính xác và có đủ các thông tin như: số nhà, đường, thôn/xóm/xã/phường; quận/huyện; tỉnh/thành phố.
- Không được đăng ký địa điểm tại chung cư hay nhà tập thể có chức năng để ở.
2.4 Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh
Chi nhánh chỉ được phép đăng ký kinh doanh những ngành nghề mà công ty mẹ đã đăng ký.
3. Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty
Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty bao gồm các giấy tờ sau đây:
- Thông báo thành lập chi nhánh công ty do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập chi nhánh công ty;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh công ty.
4. Thủ tục thành lập chi nhánh công ty
Bước 1: Soạn thảo hồ sơ
Soạn thảo bộ hồ sơ tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp cụ thể như trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ online trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng 1 trong 2 hình thức sau:
- Nộp bằng chữ ký số
- Nộp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh
Lưu ý: Hiện nay, tất cả hồ sơ đăng ký kinh doanh đều được tiến hành nộp online.
Bước 3: Xem xét hồ sơ
Trong thời hạn 3 ngày làm việc, Phòng đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ và ra kết quả:
- Hồ sơ hợp lệ: cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động Văn phòng đại diện
- Hồ sơ không hợp lệ: ra thông báo sửa đổi bổ sung ghi rõ lý do.
Bước 4: Nhận kết quả
Sau khi có kết quả, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sẽ được gửi chuyển phát qua bưu điện về cho doanh nghiệp.
Nơi nộp hồ sơ: Phòng đăng ký kinh doanh nơi đăng ký hoạt động chi nhánh.
Lệ phí: 100.000 đồng.
5. Các thủ tục cần làm sau khi thành lập chi nhánh
Khắc dấu
Đây là thủ tục không bắt buộc. Doanh nghiệp tự quyết định chi nhánh có sử dụng con dấu riêng hay không tùy thuộc vào nhu cầu hoạt động.
Treo biển
Tương tự như công ty, Chi nhánh cũng phải treo biển hiệu tại địa điểm đăng ký chi nhánh. Biển hiệu chi nhánh phải bao gồm các thông tin sau: tên chi nhánh, địa chỉ, tên công ty chủ quản.
Mở tài khoản ngân hàng
Chi nhánh mở tài khoản ngân hàng để thực hiện:
- Các giao dịch trong hoạt động kinh doanh với đối tác, khách hàng
- Nộp thuế điện tử
Mua chữ ký số và đăng ký nộp thuế điện tử
Kê khai và nộp lệ phí môn bài
- Nếu chi nhánh thành lập cùng tỉnh với công ty mẹ thì công ty sẽ thực hiện kê khai và nộp lệ phí môn bài thay chi nhánh;
- Nếu chi nhánh thành lập khác tỉnh với công ty mẹ thì chi nhánh sẽ tự thực hiện kê khai và nộp lệ phí môn bài với cơ quan thuế quản lý trực tiếp của chi nhánh.
- Mức lệ phí môn bài mà chi nhánh phải nộp là 1.000.000 đồng/năm.
- Thời hạn chậm nhất để chi nhánh kê khai và nộp lệ phí môn bài là ngày 30/01 của năm sau năm chi nhánh thành lập.
Lưu ý: Nếu chi nhánh thành lập trong thời gian được miễn lệ phí môn bài của doanh nghiệp thì chi nhánh cũng được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên.
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Tùy chi nhánh hạch toán phụ thuộc hay độc lập cũng như nhu cầu sử dụng của mỗi chi nhánh mà việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khác nhau.
➤ Đối với chi nhánh hạch toán độc lập thì bắt buộc phải mua và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử riêng với hóa đơn của công ty mẹ.
➤ Đối với chi nhánh hạch toán phụ thuộc thì không cần phải mua hóa đơn điện tử riêng, có thể sử dụng chung hóa đơn với công ty mẹ.
6. Các loại thuế chi nhánh công ty cần nộp
Lệ phí môn bài
Chi nhánh hạch toán độc lập: Kê khai và nộp thuế môn bài tại cơ quan quản lý chi nhánh.
Chi nhánh hạch toán phụ thuộc:
- Chi nhánh ở cùng tỉnh với trụ sở chính: nộp tờ khai thuế môn bài tại cơ quan thuế trụ sở chính.
- Chi nhánh ở khác tỉnh với trụ sở chính: nộp tờ khai và thuế môn bài tại chi nhánh.
Lưu ý: Khi thành lập chi nhánh của công ty trong cùng năm công ty mới thành lập thì chi nhánh cũng được miễn thuế môn bài năm 2024.
Thuế giá trị gia tăng
Kê khai và nộp thuế GTGT tại chi nhánh, nếu thỏa mãn 1 trong những điều kiện sau:
- Chi nhánh hạch toán độc lập;
Chi nhánh khác tỉnh với trụ sở chính.
Kê khai và nộp thuế GTGT tại trụ sở chính, nếu thỏa mãn 1 trong những điều kiện sau:
- Chi nhánh hạch toán phụ thuộc,
Không phát sinh doanh thu, hoặc cùng tỉnh với trụ sở chính.
Trường hợp chi nhánh có con dấu, tài khoản tiền gửi ngân hàng, trực tiếp bán hàng hóa, dịch vụ, kê khai đầy đủ thuế giá trị gia tăng đầu vào, đầu ra có nhu cầu kê khai nộp thuế riêng phải đăng ký nộp thuế riêng và sử dụng hóa đơn riêng.
Thuế thu nhập doanh nghiệp
- Chi nhánh hạch toán độc lập: chi nhánh nộp hồ sơ khai thuế TNDN cho cơ quan quản lý thuế trực tiếp tại noi chi nhánh đặt trụ sở
- Chi nhánh hạch toán phụ thuộc: chi nhánh không phải nộp hồ sơ khai thuế thu nhập doanh nghiệp, công ty chủ quản nộp hồ sơ khai và nộp thuế cả phần thu nhập của chi nhánh.
7. Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại LEGALAM
Để tiết kiệm thời gian và chi phí, mời bạn tham khảo dịch vụ thành lập chi nhánh công ty của Công ty Luật LEGALAM. Bạn sẽ nhận được:
- Tư vấn pháp luật miễn phí các vấn đề pháp lý liên quan
- Tư vấn phương án pháp lý tối ưu nhất về hiệu quả và chi phí
- Giảm thiểu mọi rủi ro pháp lý có thể xảy ra
- Thay mặt Khách hàng soạn thảo và nộp hồ sơ
- Theo dõi và nhận kết quả giao tận nơi
- Tư vấn pháp luật miễn phí sau dịch vụ
8. Một số câu hỏi thường gặp
8.1 Công ty có thể thành lập nhiều chi nhánh không?
Có. Công ty có thể mở nhiều chi nhánh tại nhiều nơi mà không bị giới hạn, phụ thuộc vào kế hoạch kinh doanh của công ty.
8.2 Chi nhánh có tư cách pháp nhân không?
Không. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của công ty và không có tư cách pháp nhân.
8.3 Chi nhánh có thể ký kết hợp đồng không?
Có. Chi nhánh có thể tự ký kết hợp đồng, giao dịch trong phạm vi hoạt động cho phép của mình và đúng với những ngành nghề đã đăng ký kinh doanh.
8.4 Hồ sơ thành lập chi nhánh bao gồm những giấy tờ gì?
- Thông báo thành lập chi nhánh công ty do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập chi nhánh công ty;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh công ty.
Cố vấn chuyên môn: Luật sư Nguyễn Hoàng
