Điều kiện, hồ sơ, thủ tục thành lập công ty kiểm toán theo quy định mới nhất. Có những yêu cầu, điều kiện đặc biệt gì về bằng cấp, chứng chỉ khi hoạt động kinh doanh dịch vụ kiểm toán không? Tất cả sẽ được giải đáp chi tiết qua bài viết sau của LEGALAM.
1. Điều kiện thành lập công ty kiểm toán
1.1 Điều kiện về loại hình doanh nghiệp
Kinh doanh dịch vụ kiểm toán là ngành nghề kinh doanh có điều kiện bắt buộc về loại hình doanh nghiệp. Doanh nghiệp chỉ được hoạt động dịch vụ kiểm toán dưới 01 trong các hình thức sau:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn 02 thành viên
- Công ty hợp danh
- Doanh nghiệp tư nhân
- Hoặc Chi nhánh doanh nghiệp kiểm toán nước ngoài tại Việt Nam được kinh doanh dịch vụ kiểm toán theo quy định của pháp luật.
1.2 Điều kiện về Giấy phép
Doanh nghiệp phải xin đủ 02 loại giấy phép sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán
1.3 Điều kiện về vốn điều lệ
Dịch vụ kiểm toán là ngành nghề có yêu cầu về vốn pháp định. Theo khoản 1 Điều 5 Nghị định 84/2016/NĐ-CP, tổ chức kiểm toán phải có vốn điều lệ hoặc vốn được cấp (đối với chi nhánh doanh nghiệp kiểm toán nước ngoài tại Việt Nam) từ 6 tỷ đồng trở lên và phải thường xuyên duy trì vốn chủ sở hữu trên bảng cân đối kế toán không ít hơn 6 tỷ đồng.
1.4 Điều kiện xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán
a) Đới với Công ty TNHH 02 thành viên
- Có ít nhất 02 (hai) thành viên góp vốn là kiểm toán viên đăng ký hành nghề tại công ty. Vốn góp của các kiểm toán viên hành nghề phải chiếm trên 50% vốn điều lệ của công ty và không được đồng thời là thành viên góp vốn của hai doanh nghiệp kiểm toán trở lên;
- Người đại diện theo pháp luật, Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc là kiểm toán viên hành nghề;
- Từ ngày 01/01/2015, vốn pháp định là 05 tỷ đồng;
- Tỷ lệ vốn góp của tổ chức là tối đa 35%. Trường hợp nhiều tổ chức góp vốn thì tổng số tỷ lệ góp vốn tối đa 35%.
- Thành viên là tổ chức phải cử một người làm đại diện cho tổ chức vào Hội đồng thành viên. Người đại diện của thành viên là tổ chức phải là kiểm toán viên và phải đăng ký hành nghề tại doanh nghiệp kiểm toán mà tổ chức tham gia góp vốn.
- Kiểm toán viên hành nghề là người đại diện của thành viên là tổ chức không được tham gia góp vốn vào doanh nghiệp kiểm toán đó với tư cách cá nhân.
b) Đối với Công ty hợp danh
- Có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư theo quy định của pháp luật;
- Có ít nhất năm kiểm toán viên hành nghề, trong đó tối thiểu phải có hai thành viên hợp danh;
- Người đại diện theo pháp luật, Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc của công ty hợp danh phải là kiểm toán viên hành nghề;
c) Đối với Doanh nghiệp tư nhân
- Có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư theo quy định của pháp luật;
- Có ít nhất năm kiểm toán viên hành nghề, trong đó có chủ doanh nghiệp tư nhân;
- Chủ doanh nghiệp tư nhân đồng thời là Giám đốc.
d) Đối với Chi nhánh doanh nghiệp kiểm toán nước ngoài tại Việt Nam khi đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán phải có đủ các điều kiện sau đây:
- Doanh nghiệp kiểm toán nước ngoài được phép cung cấp dịch vụ kiểm toán độc lập theo quy định của pháp luật của nước nơi doanh nghiệp kiểm toán nước ngoài đặt trụ sở chính;
- Có ít nhất hai kiểm toán viên hành nghề, trong đó có Giám đốc hoặc Tổng giám đốc chi nhánh;
- Giám đốc hoặc Tổng giám đốc chi nhánh doanh nghiệp kiểm toán nước ngoài không được giữ chức vụ quản lý, điều hành doanh nghiệp khác tại Việt Nam;
- Doanh nghiệp kiểm toán nước ngoài phải có văn bản gửi Bộ Tài chính bảo đảm chịu trách nhiệm về mọi nghĩa vụ và cam kết của chi nhánh doanh nghiệp kiểm toán nước ngoài tại Việt Nam;
- Doanh nghiệp kiểm toán nước ngoài phải bảo đảm duy trì vốn không thấp hơn mức vốn pháp định theo quy định của Chính phủ.
2. Hồ sơ, thủ tục thành lập Công ty kiểm toán
2.1 Giai đoạn 1: Xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (thành lập công ty)
Hồ sơ thành lập công ty kiểm toán:
Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà hồ sơ đăng ký thành lập công ty sẽ khác nhau nhưng cơ bản đều bao gồm các loại giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh.
- Điều lệ của Công ty.
- Danh sách thành viên góp vốn (đối với Công ty TNHH 2 thành viên và Công ty hợp danh).
- Bản sao Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp pháp khác của các thành viên góp vốn hoặc của chủ doanh nghiệp tư nhân.
- Văn bản ủy quyền cho cá nhân/tổ chức thực hiện thủ tục nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh (nếu người làm thủ tục không phải Đại diện pháp luật).
Quy trình, thủ tục thành lập doanh nghiệp kiểm toán:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Tiến hành nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng 1 trong 2 cách thức sau:
- Nộp bằng chữ ký số
- Nộp bằng tài khoản cá nhân
Bước 2: Xem xét hồ sơ
Trong thời gian từ 03 – 05 ngày kể từ khi nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ và trả kết quả:
- Hồ sơ hợp lệ: Cấp Giấy phép ĐKKD
- Hồ sơ không hợp lệ: ra thông báo sửa đổi
Lệ phí nhà nước: 100.000 đồng
Cơ quan có thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Bước 3: Hoàn thiện các thủ tục sau khi thành lập công ty
Sau khi đã có Giấy chứng nhận ĐKKD, doanh nghiệp cần tiến hành tiếp những thủ tục bắt buộc sau:
- Khắc dấu Công ty, dấu chức danh
- Mở và thông báo tài khoản ngân hàng cho Công ty
- Kê khai thuế và nộp thuế môn bài
- Đặt biển hiệu công ty tại trụ sở chính
- Mua chữ ký số và đăng ký nộp thuế điện tử
- Mua hóa đơn điện tử và phát hành hóa đơn với cơ quan thuế
- Thực hiện nghĩa vụ thuế trong suốt quá trình hoạt động: Thuế là nghĩa vụ cơ bản pháp luật đã quy định phải tuân thủ khi thành lập công ty cổ phần.
Xem chi tiết: Các thủ tục cần làm sau khi thành lập công ty – Hướng dẫn chi tiết
2.2 Giai đoạn 2: Xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán
Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán:
1. Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán theo mẫu quy định tại Thông tư 203/2012/TT-BTC.
2. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đầu tư.
3. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán của các kiểm toán viên hành nghề.
4. Hợp đồng lao động làm toàn bộ thời gian của các kiểm toán viên hành nghề theo mẫu quy định tại Thông tư 203/2012/TT-BTC.
5. Tài liệu chứng minh về vốn góp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn.
6. Bản sao Quyết định của Hội đồng thành viên về việc bổ nhiệm chức danh Giám đốc (Tổng Giám đốc) đối với công ty TNHH, công ty hợp danh.
7. Bản sao Điều lệ công ty.
8. Danh sách các tổ chức, cá nhân góp vốn, danh sách thành viên hợp danh theo mẫu quy định tại Thông tư 203/2012/TT-BTC.
Nơi nộp hồ sơ: Bộ tài chính
Địa chỉ: 28 Trần Hưng Đạo, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Thời gian xử lý:
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ Bộ Tài chính sẽ tiến hành cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán cho công ty kiểm toán. Trong trường hợp từ chối Bộ Tài chính sẽ phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Đối với trường hợp cần làm rõ các vấn đề liên quan thì Bộ Tài chính sẽ có quyền yêu cầu doanh nghiệp giải trình.
3. Dịch vụ thành lập công ty kiểm toán tại LEGALAM
Để tiết kiệm thời gian và chi phí, mời bạn tham khảo dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại LEGALAM. Chúng tôi sẽ giúp bạn:
- Tư vấn, giải đáp mọi vướng mắc pháp lý của Khách hàng
- Tư vấn lựa chọn phương án tối ưu nhất
- Soạn thảo và nộp hồ sơ
- Thay Khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước
- Theo dõi, cập nhật tiến độ hồ sơ liên tục
- Giải trình khi có yêu cầu
- Xử lý các tình huống phát sinh
- Nhận và trao trả kết quả tận nơi
- Hỗ trợ pháp lý thường xuyên sau dịch vụ
4. Một số câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty kiểm toán
4.1 Điều kiện mở công ty kiểm toán?
Để thành lập công ty kiểm toán doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện như sau:
- Đăng ký thành lập doanh nghiệp kiểm toán theo 1 trong 3 loại hình: công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân;
- Có đầy đủ chứng chỉ hành nghề kiểm toán viên;
- Có giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kiểm toán;
- Có giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán.
4.2 Mã ngành nghề kinh doanh dịch vụ kiểm toán là?
Ngành nghề kinh doanh dịch vụ kiểm toán sử dụng mã số ngành là 692 – 6920 – 69200.
4.3 Thành lập công ty kiểm toán cần bao nhiêu vốn?
Theo khoản 1 Điều 5 Nghị định 84/2016/NĐ-CP, tổ chức kiểm toán phải có vốn điều lệ hoặc vốn được cấp (đối với chi nhánh doanh nghiệp kiểm toán nước ngoài tại Việt Nam) từ 6 tỷ đồng trở lên và phải thường xuyên duy trì vốn chủ sở hữu trên bảng cân đối kế toán không ít hơn 6 tỷ đồng.
4.4 Thủ tục thành lập công ty kiểm toán như thế nào?
- Giai đoạn 1: Xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (thành lập công ty)
- Giai đoạn 2: Xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kiểm toán.
Cố vấn chuyên môn: Luật sư Nguyễn Hoàng
