Các điều kiện, thủ tục khi xin giấy phép kinh doanh quán cafe

“Mở quán cafe có cần phải đăng ký kinh doanh không?” là câu hỏi của rất nhiều startup khi ngày càng nhiều quán cafe được mở. Nếu có, điều kiện, thủ tục, hồ sơ xin Giấy phép kinh doanh quán cafe có phức tạp không? Mời bạn đọc cùng Công ty luật LEGALAM tìm hiểu thông qua bài viết này.

Mở quán cafe có cần phải đăng ký kinh doanh không?

Căn cứ quy định tại Điều 3 của Nghị định số 39/2007/NĐ-CP có quy định về các trường hợp không phải đăng ký kinh doanh bao gồm:

• Buôn bán rong (buôn bán dạo) là các hoạt động mua, bán không có địa điểm cố định (mua rong, bán rong hoặc vừa mua rong vừa bán rong), bao gồm cả việc nhận sách báo, tạp chí, văn hóa phẩm của các th­ương nhân đ­ược phép kinh doanh các sản phẩm này theo quy định của pháp luật để bán rong;

• Buôn bán vặt là hoạt động mua bán những vật dụng nhỏ lẻ có hoặc không có địa điểm cố định;

• Bán quà vặt là hoạt động bán quà bánh, đồ ăn, n­ước uống (hàng nước) có hoặc không có địa điểm cố định;

• Buôn chuyến là hoạt động mua hàng hóa từ nơi khác về theo từng chuyến để bán cho người mua buôn hoặc ng­ười bán lẻ;

• Thực hiện các dịch vụ: đánh giày, bán vé số, chữa khóa, sửa chữa xe, trông giữ xe, rửa xe, cắt tóc, vẽ tranh, chụp ảnh và các dịch vụ khác có hoặc không có địa điểm cố định;

• Các hoạt động thương mại một cách độc lập, th­ường xuyên không phải đăng ký kinh doanh khác.

Theo đó, mở quán cafe không thuộc đối tượng được miễn Giấy phép đăng ký kinh doanh mà vẫn phải thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh tại cơ quan có thẩm quyền vì:

• Quán cafe có địa điểm kinh doanh cụ thể và cố định
• Quán cafe có dịch vụ ăn uống cần đáp ứng yêu cầu về chất lượng vệ sinh an toàn thực phẩm theo quy định pháp luật.

Xem thêm: Đăng ký kinh doanh ở đâu? Lệ phí bao nhiêu?

Mở quán cafe cần những loại giấy phép nào?

Theo quy định của pháp luật khi mở quán cafe, các cá nhân cần chuẩn bị các loại giấy phép như sau:

• Giấy phép kinh doanh quán cafe: Đây là giấy phép kinh doanh chính cho cửa hàng, quán cafe. Chủ cửa hàng cafe cần tiến hành thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại cơ quan có thẩm quyền tùy vào loại hình kinh doanh:
  • Đối với hình thức hộ kinh doanh: Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Ủy ban nhân dân cấp Huyện nơi đặt hộ kinh doanh.
  • Đối với hình thức công ty/doanh nghiệp: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở KHĐT.
• Giấy phép an toàn vệ sinh thực phẩm: Để đảm bảo việc kinh doanh cafe đáp ứng các quy định về an toàn vệ sinh thực phẩm, chủ quán cafe cần làm thủ tục xin Giấy phép an toàn vệ sinh thực phẩm từ cơ quan y tế. Điều này cần đảm bảo quán cafe tuân thủ các quy định về vệ sinh, an toàn thực phẩm để bảo vệ sức khỏe của khách hàng.

Theo quy định về phòng cháy chữa cháy, quán cafe không cần xin giấy phép phòng cháy chữa cháy. Tuy vậy, theo Nghị định 79/2014/NĐ-CP, quán cafe lập hồ sơ theo dõi và quản lý hoạt động PCCC.

Theo đó, cơ quan Cảnh sát PCCC sẽ tiến hành kiểm tra định kỳ, đột xuất những điều kiện an toàn về PCCC quán cafe. Đồng thời, sẽ lập biên bản kiểm tra theo quy định của Thông tư 66/2014/TT-BCA tại Khoản 5, Điều 10 của Bộ Công an.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tra cứu số đăng ký kinh doanh

Hồ sơ, thủ tục để xin giấy phép kinh doanh quán cafe

Hồ sơ, thủ tục đăng ký kinh doanh được quy định cụ thể tại Điều 87 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Giai đoạn 1: Xin Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Đăng ký giấy phép hộ kinh doanh cá thể

a) Hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh quán cafe:

1. Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Theo quy định tại Phụ lục III-1 của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh bao gồm các thông tin sau:

• Tên hộ kinh doanh, địa điểm và số điện thoại liên lạc.
• Họ tên, chữ ký, địa chỉ cư trú, số chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước của người đứng đầu hộ kinh doanh.
• Ngành nghề kinh doanh: trong trường hợp này là ngành thực phẩm.
• Số vốn kinh doanh và số lao động sử dụng.

2. Giấy tờ pháp lý: Bao gồm chứng minh nhân dân/ thẻ căn cước công dân (CCCD/CMND/Hộ chiếu) của chủ hộ kinh doanh và thành viên hộ gia đình tham gia đăng ký hộ kinh doanh (nếu có).

3. Văn bản uỷ quyền (nếu có): Trong trường hợp người đứng đầu hộ kinh doanh ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục đăng ký, phải cần có văn bản uỷ quyền kèm theo giấy tờ pháp lý của người được uỷ quyền.

b) Thủ tục các bước đăng ký hộ kinh doanh quán cafe:

Bước 1: Soạn thảo và nộp hồ sơ

Tiến hành soạn thảo bộ hồ sơ đầy đủ như trên và nộp tại Bộ phận một cửa thuộc UBND cấp quận/huyện nơi đặt hộ kinh doanh

Bước 2: Xem xét và trả kết quả

• Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ tiến hành xem xét và xử lý hồ sơ của cá nhân trong khoảng thời gian từ 3 đến 5 ngày làm việc, tính từ ngày nhận hồ sơ:
  • Hồ sơ hợp lệ: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
  • Hồ sơ không hợp lệ: ra thông báo sửa đổi, bổ sung.

Nếu sau 3 ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ xin giấy phép kinh doanh mà chủ kinh doanh không nhận được phản hồi thì người đăng ký hộ kinh doanh có quyền khiếu nại theo quy định khiếu nại, tố cáo của luật kinh doanh.

Lệ phí:

• Do HĐND cấp tỉnh quyết định (theo Thông tư 85/2019/TT-BTC). Thông thường, mức lệ phí giải quyết là 100.000 đồng/lần.

Đăng ký kinh doanh theo hình thức công ty/doanh nghiệp

a) Hồ sơ đăng ký thành lập công ty

Tùy vào từng loại hình doanh nghiệp sẽ có hồ sơ khác nhau nhưng cơ bản bao gồm những loại giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp 
• Điều lệ công ty (có đầy đủ chữ ký của người tham gia thành lập doanh nghiệp);
• Danh sách thành viên đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên.Danh sách cổ đông sáng lập đối với Công ty Cổ phần. Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân.
• Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ (nếu có).

b) Thủ tục đăng ký thành lập công ty

Bước 1: Chuẩn bị những thông tin cơ bản về công ty:

• Tên công ty
• Ngành nghề kinh doanh
• Địa chỉ trụ sở chính
• Người đại diện theo pháp luật
• Vốn điều lệ và tỷ lệ vốn góp

Bước 2: Soạn thảo bộ hồ sơ đầy đủ như trên

Bước 3: Nộp hồ sơ

Tiến hành nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Xem xét hồ sơ

Trong thời gian 03 – 05 ngày kể từ khi nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ và trả kết quả:

• Hồ sơ hợp lệ: Cấp Giấy phép ĐKKD
• Hồ sơ không hợp lệ: ra thông báo sửa đổi

Sau khi đã có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần tiến hành tiếp những thủ tục bắt buộc sau:

• Khắc dấu Công ty, dấu chức danh 
• Mở và thông báo tài khoản ngân hàng cho Công ty
• Nộp tờ khai thuế môn bài và thuế môn bài
• Đặt biển cho Công ty
• Mua chữ ký số và đăng ký nộp thuế điện tử
• Mua hóa đơn điện tử và phát hành hóa đơn
• Thực hiện nghĩa vụ thuế trong suốt quá trình hoạt động: Thuế là nghĩa vụ cơ bản pháp luật đã quy định phải tuân thủ khi thành lập công ty cổ phần.

Đăng ký giấy phép vệ sinh, an toàn thực phẩm

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn cần tiếp tục tiến hành thủ tục xin Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm để quán cafe đủ điều kiện hoạt động.

a) Hồ sơ xin cấp Giấy phép VSATTP

• Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (kèm theo Nghị định 155/2018/NĐ-CP);
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Bản thuyết minh về cơ sở vật chất, trang thiết bị, dụng cụ bảo đảm điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền;
• Giấy xác nhận đủ sức khoẻ của chủ cơ sở và người trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm do cơ sở y tế cấp huyện trở lên cấp;
• Giấy xác nhận đã được tập huấn kiến thức về an toàn vệ sinh thực phẩm của chủ cơ sở và của người trực tiếp sản xuất, kinh doanh thực phẩm theo quy định của Bộ trưởng Bộ quản lý ngành.

Lưu ý: Các yêu cầu và giấy tờ cụ thể có thể khác nhau, tùy theo quy định của từng địa phương và luật pháp hiện hành. 

b) Thủ tục xin cấp Giấy phép VSATTP

• Tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh thực phẩm nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định bao gồm: Chi cục Vệ sinh an toàn thực phẩm – Sở Y tế; Các cơ quan thuộc UBND quận, huyện hoặc các cơ quan chức năng được ủy quyền.
• Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền kiểm tra thực tế điều kiện bảo đảm an toàn thực phẩm tại cơ sở sản xuất, kinh doanh thực phẩm; nếu đủ điều kiện thì phải cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm; trường hợp từ chối thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Xem thêm: Đăng ký kinh doanh qua mạng là gì? Thủ tục thực hiện 2023

Thắc mắc khi đăng ký giấy phép kinh doanh quán cafe

Khi đăng ký giấy phép kinh doanh quán cafe, có thể bạn sẽ gặp một số thắc mắc. Dưới đây là một số thắc mắc thường gặp!

Mở quán cafe có cần phải xin giấy phép kinh doanh không?

Có, quán cafe không thuộc đối tượng được miễn Giấy phép đăng ký kinh doanh, vẫn phải thực hiện thủ tục xin giấy phép kinh doanh mới được phép hoạt động.

Kinh doanh quán cafe không có giấy phép có bị xử phạt hay không?

Theo quy định của pháp luật, việc kinh doanh mà không có giấy phép kinh doanh có thể bị xem là vi phạm và có thể bị xử phạt. Quy định về vi phạm và hình phạt cụ thể có thể khác nhau tùy theo quy định của từng quốc gia, vùng lãnh thổ. Trong nhiều trường hợp, việc kinh doanh mà không có giấy phép có thể bị xử lý theo các biện pháp xử lý hành chính.

Bao gồm:

• Xử phạt tiền: Người kinh doanh có thể bị áp dụng biện pháp xử phạt tiền, tức là phải nộp một khoản tiền phạt theo mức độ vi phạm và quy định của pháp luật.
• Xử phạt hành chính khác: Ngoài việc xử phạt tiền, cơ quan chức năng cũng có thể áp dụng các biện pháp xử phạt hành chính khác như tịch thu tài sản, đình chỉ hoạt động kinh doanh, thu hồi giấy phép hoặc yêu cầu đóng cửa cơ sở kinh doanh.

Tuy nhiên, để biết rõ hơn về các quy định và hình phạt cụ thể liên quan đến việc kinh doanh mà không có giấy phép, nên tham khảo và tuân thủ quy định của cơ quan chức năng địa phương và luật pháp hiện hành.

Thời hạn xin giấy phép cho quán cafe tầm bao lâu?

Thời gian thông thường để đủ điều kiện hoạt động tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, nhưng thường là khoảng từ 25 đến 40 ngày.

Chi phí giấy phép kinh doanh quán cafe là bao nhiêu?

Công ty Luật LEGALAM cung cấp dịch vụ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh quán cafe với các gói chi phí như sau:

• Đối với hộ kinh doanh: Gói chi phí trọn gói là 1.500.000 đồng.
• Đối với mô hình doanh nghiệp: Chi phí chỉ từ 1.000.000 đồng.

Xin lưu ý rằng: Các thông tin về giá cả chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi theo thời gian hoặc yêu cầu cụ thể của khách hàng. Đề nghị liên hệ trực tiếp với Công ty Luật LEGALAM để biết thêm chi tiết nhận thông tin cập nhật về dịch vụ và giá cả.

Xem thêm: Tư vấn thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh chi tiết nhất

Các loại thuế cần nộp khi mở quán cafe

• Doanh nghiệp thông thường chịu các loại thuế sau: Thuế GTGT, Thuế TNDN và Thuế TNCN (nếu áp dụng), cùng với Lệ phí môn bài.
• Hộ kinh doanh thông thường chịu các loại thuế sau: Thuế GTGT, Thuế TNCN, cùng với Lệ phí môn bài.

Dịch vụ xin Giấy phép kinh doanh quán cafe tại Legalam

Công ty luật Legalam là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ xin Giấy phép kinh doanh quán cafe. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao, Legalam cam kết mang đến cho khách hàng quy trình xin cấp Giấy phép hiệu quả nhất.

Từ việc tư vấn, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đến xử lý thủ tục pháp lý, Legalam đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và đưa ra giải pháp tối ưu cho chủ doanh nghiệp quán cafe. Khi sử dụng dịch vụ tại Legalam, khách hàng có thể tin tưởng và yên tâm về việc xin Giấy phép kinh doanh. Đồng thời có thể tiết kiệm thời gian và công sức để tập trung vào hoạt động kinh doanh.

Thông tin liên hệ: 

• Công ty Luật LEGALAM
• Địa chỉ: Tầng 4, Tháp A Tòa nhà Keangnam, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, thành phố Hà Nội.
• Điện thoại: 0936 061359
• Email: [email protected]

Trên đây là một số thông tin về việc mở quán cafe có cần đăng ký kinh doanh không? Hy vọng rằng, với những kiến thức được LEGALAM tổng hợp và chia sẻ. Bạn đã biết được cách hoàn thiện giấy phép kinh doanh quán cafe để giúp tiết kiệm thời gian cũng như công sức trong việc. Chúc bạn thành công!

Xem thêm: Mẫu giấy đăng ký kinh doanh mới nhất 2023

Cố vấn chuyên môn bởi: Luật sư Nguyễn Hoàng