Điều kiện, hồ sơ, thủ tục thành lập công ty bảo vệ theo quy định mới nhất. Những lưu ý trước và sau khi thành lập công ty bảo vệ cần phải biết để đảm bảo quy trình thành lập công ty được suôn sẻ, thuận lợi.
1. Điều kiện thành lập công ty bảo vệ
Theo quy định tại Nghị định 96/2016/NĐ-CP thì kinh doanh dịch vụ bảo vệ là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Đây là ngành nghề liên quan đến an ninh, trật tự xã hội nên cần đáp ứng một số điều kiện nhất định.
1.1 Điều kiện chung thành lập công ty bảo vệ
- Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp: kinh doanh dịch vụ bảo vệ không có yêu cầu bắt buộc về loại hình doanh nghiệp. Bạn có thể lựa chọn các hình thức Công ty cổ phần, Công ty TNHH hoặc Công ty hợp danh để hoạt động.
- Địa chỉ đặt trụ sở chính doanh nghiệp phù hợp quy định pháp luật: không được đặt ở chung cư hay nhà tập thể có chức năng để ở.
- Đặt tên công ty theo đúng quy định pháp luật: Không được đặt tên trùng hoạt gây nhầm lẫn với những tên doanh nghiệp đã được đặt; và nên đưa ngành nghề chính vào tên doanh nghiệp để tăng khả năng nhận diện. Ví dụ: Công ty TNHH Dịch vụ bảo vệ AZ
- Lựa chọn mã ngành nghề về kinh doanh dịch vụ bảo vệ: 8010 (hoạt động bảo vệ tư nhân); 8020 (dịch vụ hệ thống đảm bảo an toàn)
- Đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp với quy mô, mục tiêu kinh doanh: kinh doanh dịch vụ bảo vệ không có yêu cầu về vốn pháp định, doanh nghiệp tự quyết định mức vốn dựa trên khả năng tài chính và quy mô hoạt động công ty. Tuy nhiên, cũng không nên để vốn quá thấp làm giảm sự uy tín của doanh nghiệp.
- Lựa chọn người đại diện theo pháp luật có năng lực quản lý, điều hành công ty.
Xem thêm: 07 Điều kiện thành lập công ty cần phải biết
1.2 Điều kiện riêng đối với ngành nghề kinh doanh dịch vụ bảo vệ
Cụ thể tại Điều 7 và Điều 11 Nghị định 96/2016/NĐ-CP quy định các điều kiện về an ninh trật tự đối với dịch vụ bảo vệ như sau:
- Được đăng ký, cấp phép hoặc thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh phải không thuộc một trong các trường hợp sau đây:
a) Đối với người Việt Nam:Đã bị khởi tố hình sự mà các cơ quan tố tụng của Việt Nam hoặc của nước ngoài đang tiến hành điều tra, truy tố, xét xử.
Có tiền án về các tội xâm phạm an ninh quốc gia hoặc các tội khác do lỗi cố ý bị kết án từ trên 03 năm tù trở lên chưa được xóa án tích; đang trong thời gian được tạm hoãn chấp hành hình phạt tù; đang chấp hành hình phạt cải tạo không giam giữ; đang bị quản chế, cấm cư trú, cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự theo quyết định của Tòa án.
Đang bị áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn; có quyết định áp dụng biện pháp xử lý hành chính trong thời gian chờ thi hành quyết định; đang nghiện ma túy; đang được tạm hoãn, tạm đình chỉ chấp hành quyết định đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc; đã bị áp dụng các biện pháp xử lý hành chính nhưng chưa đủ thời hạn để được coi là chưa bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính;
b) Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài mang hộ chiếu nước ngoài và người nước ngoài:
Chưa được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp phép cư trú.
- Người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ phải có bằng tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên và không phải là người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ mà trong 24 tháng liền kề trước đó đã bị thu hồi không có thời hạn Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự
Đối với cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ của Việt Nam liên doanh với cơ sở kinh doanh nước ngoài chỉ được phép kinh doanh dịch vụ bảo vệ khi:
- Cần đầu tư máy móc, phương tiện kỹ thuật phục vụ công tác bảo vệ
- Chỉ được thực hiện dưới hình thức cơ sở kinh doanh nước ngoài góp vốn mua máy móc, phương tiện kỹ thuật phục vụ công tác bảo vệ.
Đối với cơ sở kinh doanh nước ngoài đầu tư góp vốn với cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ của Việt Nam cần đáp ứng thêm các điều kiện sau:
- Là doanh nghiệp đang hoạt động kinh doanh dịch vụ bảo vệ liên tục ít nhất 05 năm;
- Người đại diện cho phần vốn góp của cơ sở kinh doanh nước ngoài là người chưa bị cơ quan pháp luật của nước ngoài nơi họ hoạt động kinh doanh xử lý về hành vi vi phạm có liên quan đến hoạt động kinh doanh dịch vụ bảo vệ từ cảnh cáo trở lên;
- Phần vốn góp của cơ sở kinh doanh nước ngoài chỉ được sử dụng để mua máy móc, thiết bị kỹ thuật phục vụ công tác bảo vệ. Số vốn góp đầu tư của cơ sở kinh doanh nước ngoài ít nhất là 1.000.000 USD (một triệu đô la Mỹ). Việc định giá máy móc, thiết bị kỹ thuật do cơ quan quản lý nhà nước về giá có thẩm quyền từ cấp tỉnh trở lên thực hiện; chi phí định giá do cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ chi trả.
2. Hồ sơ, thủ tục thành lập công ty bảo vệ
2.1 Giai đoạn 1: Xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (thành lập công ty)
Hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh.
- Điều lệ của Công ty.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc Công ty Cổ phần).
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu công ty có vốn góp nước ngoài
- Giấy tờ bổ sung trường hợp thành viên/cổ đông góp vốn là tổ chức
- Văn bản ủy quyền cho cá nhân/tổ chức thực hiện thủ tục nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh (nếu người làm thủ tục không phải Đại diện pháp luật).
Các bước tiến hành:
Quy trình thành lập công ty bảo vệ tương tự như thủ tục thành lập công ty những ngành nghề khác:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Tiến hành nộp hồ sơ online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng 1 trong 2 cách thức sau:
- Nộp bằng chữ ký số
- Nộp bằng tài khoản cá nhân
Bước 2: Xem xét hồ sơ
Trong thời gian từ 03 – 05 ngày kể từ khi nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ và trả kết quả:
- Hồ sơ hợp lệ: Cấp Giấy phép ĐKKD
- Hồ sơ không hợp lệ: ra thông báo sửa đổi
Lệ phí nhà nước: 100.000 đồng
Cơ quan có thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Bước 3: Hoàn thiện các thủ tục sau khi thành lập công ty
Sau khi đã có Giấy chứng nhận ĐKKD, doanh nghiệp cần tiến hành tiếp những thủ tục bắt buộc sau:
- Khắc dấu Công ty, dấu chức danh
- Mở và thông báo tài khoản ngân hàng cho Công ty
- Kê khai thuế và nộp thuế môn bài
- Đặt biển hiệu công ty tại trụ sở chính
- Mua chữ ký số và đăng ký nộp thuế điện tử
- Mua hóa đơn điện tử và phát hành hóa đơn với cơ quan thuế
- Thực hiện nghĩa vụ thuế trong suốt quá trình hoạt động: Thuế là nghĩa vụ cơ bản pháp luật đã quy định phải tuân thủ khi thành lập công ty cổ phần.
Xem chi tiết: Các thủ tục cần làm sau khi thành lập công ty – Hướng dẫn chi tiết
2.2 Giai đoạn 2: Xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự
Hồ sơ xin cấp Giấy phép đủ điều kiện an ninh trật tự kinh doanh dịch vụ bảo vệ gồm:
- Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh (Mẫu số 03);
- Bản sao hợp lệ 01 trong các văn bản sau: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
- Bản khai lý lịch kèm theo Phiếu lý lịch tư pháp hoặc Bản khai nhân sự của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh
Quy trình, thủ tục xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự:
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Có thể nộp hồ sơ qua các hình thức sau:
- Nộp trực tiếp tại cơ quan công an có thẩm quyền;
- Nộp hồ sơ thông qua dịch vụ bưu chính;
- Nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin điện tử quản lý ngành nghề kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự thuộc Bộ Công an.
Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ:
- Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Bộ Công an là cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự đối với công ty kinh doanh dịch vụ bảo vệ có vốn đầu tư nước ngoài và công ty kinh doanh dịch vụ bảo vệ có chức năng đào tạo nhân viên dịch vụ bảo vệ;
- Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an cấp tỉnh có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự đối với công ty kinh doanh dịch vụ bảo vệ, trừ trường hợp trên.
Bước 2: Xem xét và nhận kết quả
Trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền có thẩm quyền xem xét và cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự cho cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ.
Trường hợp không cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự thì trong thời hạn 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan Công an phải có văn bản trả lời cơ sở kinh doanh và nêu rõ lý do.
3. Dịch vụ thành lập công ty bảo vệ tại LEGALAM
Để tiết kiệm thời gian và chi phí, mời bạn tham khảo dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại LEGALAM. Chúng tôi sẽ giúp bạn:
- Tư vấn, giải đáp mọi vướng mắc pháp lý của Khách hàng
- Tư vấn lựa chọn phương án tối ưu nhất
- Soạn thảo và nộp hồ sơ
- Thay Khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước
- Theo dõi, cập nhật tiến độ hồ sơ liên tục
- Giải trình khi có yêu cầu
- Xử lý các tình huống phát sinh
- Nhận và trao trả kết quả tận nơi
- Hỗ trợ pháp lý thường xuyên sau dịch vụ
4. Một số câu hỏi thường gặp
4.1 Kinh doanh dịch vụ bảo vệ cần những loại giấy phép nào?
Kinh doanh dịch vụ bảo vệ là ngành nghề kinh doanh có điều kiện nên cần xin phép đủ 02 loại giấy phép sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự
4.2 Thành lập công ty bảo vệ cần bao nhiêu vốn?
Kinh doanh dịch vụ bảo vệ không có yêu cầu về vốn pháp định. Doanh nghiệp tự quyết định mức vốn điều lệ dựa trên khả năng tài chính và quy mô, kế hoạch kinh doanh của mình. Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên để mức vốn điều lệ quá thấp hoặc quá cao vì sẽ ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp và mức thuế môn bài mà doanh nghiệp phải nộp.
Xem thêm: Thành lập công ty cần bao nhiêu vốn?
4.3 Thủ tục thành lập công ty bảo vệ như thế nào?
- Giai đoạn 1: Thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (thủ tục thành lập công ty)
- Giai đoạn 2: Xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, trật tự
4.4 Thành lập công ty bảo vệ mất bao lâu?
Tổng thời gian để xin đủ 02 loại giấy phép trên để công ty đủ điều kiện đi vào hoạt động tầm 10 ngày. Nếu hồ sơ không được phê duyệt thì thời gian có thể kéo dài hơn. Để tiết kiệm thời gian và chi phí, cũng như đảm bảo hiệu quả công việc được nhanh chóng, mời bạn tham khảo dịch vụ thành lập công ty của LEGALAM.
Cố vấn chuyên môn: Luật sư Nguyễn Hoàng
