Dịch vụ kế toán là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Thủ tục, hồ sơ thành lập công ty dịch vụ kế toán cần tuân thủ những quy định của pháp luật. Các loại giấy phép cần có để đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán. Tất cả được giải đáp qua bài viết sau của LEGALAM.
1. THẾ NÀO LÀ KINH DOANH DỊCH VỤ KẾ TOÁN?
Căn cứ khoản 13 Điều 3 Luật Kế toán 2015 quy định về kinh doanh dịch vụ kế toán như sau:
13. Kinh doanh dịch vụ kế toán là việc cung cấp dịch vụ làm kế toán, làm kế toán trưởng, lập báo cáo tài chính, tư vấn kế toán và các công việc khác thuộc nội dung công tác kế toán theo quy định của Luật này cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu.
Theo đó, kinh doanh dịch vụ kế toán được hiểu là việc cung cấp dịch vụ làm kế toán, làm kế toán trưởng, lập báo cáo tài chính, tư vấn kế toán và các công việc khác thuộc nội dung công tác kế toán theo quy định của Luật Kế toán 2015 cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu.
2. ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP CÔNG TY DỊCH VỤ KẾ TOÁN
Căn cứ theo quy định của Luật Kế toán số 88/2015/QH13, doanh nghiệp chỉ được kinh doanh dịch vụ kế toán khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:
2.1 Điều kiện về loại hình doanh nghiệp
Theo quy định tại Điều 59 Luật Kế toán, công ty dịch vụ kế toán chỉ được thành lập theo 1 trong các mô hình sau:
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên;
- Công ty hợp danh;
- Doanh nghiệp tư nhân.
2.2 Điều kiện về mã ngành nghề
Doanh nghiệp đăng ký ngành nghề kế toán theo quy định của pháp luật. Mã ngành nghề đối với dịch vụ kế toán là:
Mã ngành 6920: Hoạt động liên quan đến kế toán, kiểm toán và tư vấn về thuế.
2.3 Điều kiện về nhân sự, thành viên công ty
Để đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán phải đảm bảo các điều kiện về thành viên như sau:
- Có ít nhất 02 thành viên là kế toán viên hành nghề;
- Người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc của công ty hợp danh/Công ty TNHH hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân (đồng thời là giám đốc) phải là kế toán viên hành nghề.
Trong đó, kế toán viên phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Có năng lực hành vi dân sự
- Có thời gian công tác thực tế về tài chính, kế toán, kiểm toán từ 36 tháng trở lên kể từ thời điểm tốt nghiệp đại học;
- Tham gia đầy đủ chương trình cập nhật kiến thức theo quy định;
- Đăng ký hành nghề và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán.
Lưu ý: Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán chỉ có giá trị khi người được cấp có hợp đồng lao động làm toàn bộ thời gian cho một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán hoặc làm việc tại hộ kinh doanh dịch vụ kế toán.
Xem thêm: Những người không được làm kế toán
2.4 Điều kiện về giấy phép
Doanh nghiệp phải có đủ 02 loại giấy tờ sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương theo quy định của pháp luật;
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh kinh doanh dịch vụ kế toán.
3. HỒ SƠ, THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY DỊCH VỤ KẾ TOÁN
3.1 Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Như đã phân tích ở trên, bạn lựa chọn 1 trong 03 loại hình trên để đăng ký hoạt động:
- Thủ tục thành lập Công ty TNHH
- Thủ tục thành lập Công ty hợp danh
- Thủ tục thành lập Doanh nghiệp tư nhân
Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Bước 2: Nộp hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
- Bước 3: Xem xét và trả kết quả: trong thời hạn từ 3-5 ngày, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ và đưa ra kết quả:
- Hồ sơ hợp lệ: cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Hồ sơ không hợp lệ: ra thông báo sửa đổi bằng văn bản (ghi rõ lý do)
Một số thủ tục cần làm sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
- Khắc dấu: dấu pháp nhân và dấu chức danh
- Kê khai và nộp thuế môn bài tại cơ quan thuế quản lý
- Mở tài khoản và thông báo số tài khoản
- Mua chữ ký số và đăng ký nộp thuế điện tử
- Treo bảng hiệu công ty tại trụ sở chính
- Làm thủ tục phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
3.2 Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán bao gồm:
1. Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán.
2. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương.
3. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán của các kế toán viên hành nghề.
4. Hợp đồng lao động với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán của các kế toán viên hành nghề.
5. Tài liệu chứng minh về vốn góp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn.
6. Điều lệ công ty đối với công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn.
7. Văn bản cam kết chịu trách nhiệm của doanh nghiệp nước ngoài, giấy tờ chứng nhận được phép kinh doanh dịch vụ kế toán của doanh nghiệp nước ngoài đối với chi nhánh doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài tại Việt Nam.
Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận kết quả
- Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Tài chính cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp; trường hợp từ chối cấp thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
- Trường hợp cần làm rõ vấn đề liên quan đến hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán, Bộ Tài chính yêu cầu doanh nghiệp đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán giải trình. Thời hạn cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán tính từ ngày nhận tài liệu giải trình bổ sung.
Lưu ý: Trong thời hạn 06 tháng, kể từ ngày đăng ký kinh doanh dịch vụ kế toán mà doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán, chi nhánh doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài tại Việt Nam không được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán hoặc trong trường hợp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán đã bị thu hồi thì doanh nghiệp, chi nhánh doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán nước ngoài tại Việt Nam phải thông báo ngay cho cơ quan đăng ký kinh doanh để làm thủ tục xóa cụm từ “dịch vụ kế toán” trong tên gọi của doanh nghiệp, chi nhánh.
4. DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY DỊCH VỤ KẾ TOÁN TẠI LEGALAM
Để tiết kiệm thời gian và chi phí, mời bạn tham khảo dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại LEGALAM. Chúng tôi sẽ giúp bạn:
- Tư vấn, giải đáp mọi vướng mắc pháp lý của Khách hàng
- Tư vấn lựa chọn phương án tối ưu nhất
- Soạn thảo và nộp hồ sơ
- Thay Khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước
- Theo dõi, cập nhật tiến độ hồ sơ liên tục
- Giải trình khi có yêu cầu
- Xử lý các tình huống phát sinh
- Nhận và trao trả kết quả tận nơi
- Hỗ trợ pháp lý thường xuyên sau dịch vụ
5. MỘT SỐ CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
- Có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương theo quy định của pháp luật;
- Có ít nhất hai thành viên góp vốn là kế toán viên hành nghề;
- Người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc phải là kế toán viên hành nghề.
