Thủ tục chuyển trụ sở công ty khác tỉnh

Khi doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty sang tỉnh khác thì phải làm thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh  tại Cơ quan đăng ký kinh doanh và Cơ quan quản lý thuế. Điều kiện, hồ sơ, các bước thực hiện chi tiết như thế nào? Mời bạn theo dõi bài viết sau của LEGALAM để cập nhật thông tin mới nhất.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh chi tiết nhất

1. Điều kiện thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh

– Không thuộc các trường hợp pháp luật cấm chuyển đổi nơi hoạt động, gồm:

    • Có thông báo/quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
    • Đang trong quá trình giải thể (đã có Quyết định giải thể của công ty);
    • Theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền: Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc Cơ quan điều tra,…
    • Đang trong tình trạng pháp lý “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa điểm đã đăng ký”.

– Về địa chỉ đặt trụ sở mới:

    • Nằm trên lãnh thổ Việt Nam;
    • Có địa chỉ số nhà, đường phố,… đầy đủ rõ ràng;
    • Nếu chưa có số nhà/tên đường: Phải có xác nhận của địa phương;
    • Có thể đặt trụ sở tại chung cư có chức năng kinh doanh thương mại (cần kiểm tra giấy phép xây dựng).

2. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh

Bước 1: Tiến hành thủ tục tại Cơ quan Thuế

Thủ tục thuế khi thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh
Khi chuyển trụ sở công ty sang tỉnh khác phải làm thủ tục quyết toán thuế

1.1 Tại cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đi:

  • Biên bản họp về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở khác tỉnh
  • Quyết định về việc chuyển trụ sở công ty sang tỉnh khác
  • Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế
  • Mẫu 08 – MST
  • Giấy ĐKKD
  • Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ (nếu có)

1.2 Tại cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đến

  • Mẫu 09 – MST

Bước 2: Thay đổi địa chỉ công ty trên Sở Kế hoạch và Đầu tư:

Sau khi đã có mẫu 09 xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp tiến hành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng ĐKKD.

Hồ sơ chuyển địa điểm kinh doanh khác tỉnh
Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ kinh doanh tương ứng từng loại hình

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh:

  1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
  2. Giấy ủy quyền (trường hợp không phải đại diện pháp luật công ty trực tiếp nộp hồ sơ);
  3. Bản sao công chứng CCCD/CMND của người được ủy quyền nộp hồ sơ;
  4. Quyết định thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh của chủ sở hữu đối với công ty TNHH 1 thành viên và doanh nghiệp tư nhân;
  5. Biên bản họp và quyết định thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh của hội đồng thành viên đối với công ty TNHH từ 2 thành viên và công ty hợp danh;
  6. Biên bản họp và quyết định thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh của đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.

Thủ tục thay đổi trụ sở công ty khác tỉnh:

  • Chuẩn bị hồ sơ: Chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp.
  • Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ online trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (chọn Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính). Hồ sơ này sẽ được xem xét và xử lý bởi cơ quan này trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.
  • Xem xét và phê duyệt: Phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành xem xét hồ sơ của Doanh nghiệp để đảm bảo tất cả các tài liệu đều đầy đủ và hợp lệ. Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu, cơ quan sẽ chấp thuận Hồ sơ hợp lệ đồng thời thực hiện việc thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh.
  • Cấp giấy phép mới: Sau khi hồ sơ thay đổi địa chỉ kinh doanh được xem xét và phê duyệt, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp một giấy phép kinh doanh mới cho doanh nghiệp.
  • Thông báo và công bố thông tin: Sau khi cấp giấy phép kinh doanh mới, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành Công bố thông tin trên trang của Cục đăng ký kinh doanh- Bộ kế hoạch và đầu tư.

Xem thêm: Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

3. Thời gian thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh

— Đối với thủ tục quyết toán thuế, thời gian thường kéo dài khá lâu phụ thuộc vào tình trạng quyết toán sổ sách, hóa đơn, chứng từ.

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, nếu hồ sơ không có sai sót, doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ thuế thì cơ quan thuế sẽ phát hành mẫu 09 – MST.

Trường hợp doanh nghiệp chưa hoàn thiện nghĩa vụ thuế, chưa quyết toán được hóa đơn, chứng từ, thời gian có thể kéo dài vài tháng.

– Đối với thủ tục thông báo thay đổi tại Cơ quan đăng ký kinh doanh, thời gian thường từ 3-5 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đủ hồ sơ.

Xem thêm: Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận – Hồ sơ, quy trình thực hiện

4. Thủ tục sau khi thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh

Thủ tục sau khi thay đổi trụ sở công ty khác tỉnh
Công việc cần làm sau khi thay đổi trụ sở công ty khác tỉnh

1. Về con dấu

Doanh nghiệp cần tiến hành khắc lại dấu. Theo quy định mới, doanh nghiệp không cần thông báo mẫu dấu mới với cơ quan đăng ký kinh doanh.

2. Về hóa đơn điện tử

  • Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn lên cơ quan thuế;
  • Thông báo với nhà cung cấp hóa đơn điện tử cập nhật lại nội dung hóa đơn theo địa chỉ mới.

3. Biển công ty

Làm lại biển công ty theo địa chỉ mới và đặt tại trụ sở mới của công ty.

4. Cơ quan BHXH

  • Tại quận/huyện cũ: Doanh nghiệp làm thủ tục báo giảm BHXH cho toàn bộ nhân viên công ty trước khi chuyển quận và nộp đủ tiền BHXH còn nợ (nếu có);
  • Tại quận/huyện mới: Doanh nghiệp làm thủ tục xin cấp mã đơn vị mới và làm thủ tục báo tăng BHXH cho nhân viên công ty.

5. Một số thủ tục khác

Hợp đồng và thỏa thuận: Cập nhật thông tin địa chỉ mới trong các hợp đồng, thỏa thuận, và các tài liệu quan trọng khác mà doanh nghiệp tham gia.

Trang web và tài liệu quảng cáo: Nếu bạn có trang web, tài liệu quảng cáo, hoặc các tài liệu khác vớ địa chỉ cũ, cần cập nhật chúng để đảm bảo tính nhất quán và thông tin chính xác cho khách hàng và đối tác.

Các đối tác kinh doanh và khách hàng: Thông báo cho các đối tác kinh doanh, khách hàng, và nhà cung cấp về việc thay đổi địa điểm kinh doanh.

Giấy tờ pháp lý khác: Cập nhật địa chỉ mới trên các giấy tờ pháp lý khác như hợp đồng lao động, giấy phép xây dựng, v.v.

5. Xử phạt khi không thông báo thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh

Khi thay đổi trụ sở công ty mà không thực hiện các thủ tục thông báo với Cơ quan nhà nước, doanh nghiệp có thể bị phạt những lỗi sau:

  • Không đăng ký kinh doanh tại địa chỉ mới
  • Có thể bị đóng mã số thuế nếu cơ quan thuế đi kiểm tra mà không thấy doanh nghiệp hoạt động tại trụ sở cũ
  • Có thể bị phạt lỗi chậm thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh.

6. Một số câu hỏi liên quan khi thay đổi trụ sở công ty khác tỉnh

1. Chuyển địa điểm kinh doanh sang tỉnh khác có phải làm thủ tục quyết toán thuế không?

Có. Theo quy định mới nhất hiện nay, khi doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty khác tỉnh bắt buộc làm thủ tục quyết toán thuế.

2. Doanh nghiệp đang nợ thuế có làm thủ tục chuyển trụ sở công ty sang tỉnh khác được không?

Không. Doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế hiện tại thì mới làm thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh khác tỉnh được.

3. Trong thời gian chuyển địa điểm kinh doanh khác tỉnh, doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn không?

Doanh nghiệp sẽ dừng xuất hóa đơn khi cơ quan thuế chuyển tình trạng doanh nghiệp trên hệ thống sang “NNT chuyển cơ quan quản lý” cho đến khi doanh nghiệp được cấp Giấy phép kinh doanh mới.

4. Thời gian thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh mất bao lâu?

Tùy vào tình trạng doanh nghiệp quyết toán sổ sách, hóa đơn, chứng từ. Nhanh thì khoảng 13-15 ngày, chậm thì có thể kéo dài đến vài tháng.

7. Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh tại LEGALAM

Để tiết kiệm thời gian và chi phí, mời bạn tham khảo dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh của LEGALAM. Bạn sẽ nhận được:

  • Tư vấn pháp luật miễn phí các vấn đề pháp lý liên quan
  • Tư vấn phương án pháp lý tối ưu nhất về hiệu quả và chi phí
  • Thay mặt Khách hàng soạn thảo và nộp hồ sơ
  • Theo dõi và nhận kết quả giao tận nơi
  • Tư vấn pháp luật miễn phí sau dịch vụ

Tham khảo: 

Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty trọn gói giá rẻ

Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp – Hướng dẫn chi tiết

Bài liên quan

Thủ tục cấp Giấy chứng nhận VSATTP

Thủ tục đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm

Thủ tục đăng ký Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm (VSATTP) là thủ tục bắt buộc đối với các cơ sở sản...
Dịch vụ đăng ký an toàn vệ sinh thực phẩm

Dịch vụ làm giấy phép VSATTP trọn gói

Quý khách đang cần tìm đơn vị cung cấp dịch vụ làm giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) cho cơ sở sản...
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cổ phần

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cổ phần

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cổ phần cũng tương tự đối với các loại hình doanh nghiệp khác, đều phải thông báo...
Thay đổi địa chỉ công ty khác quận

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận

Khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ công ty khác quận thì cần làm thủ tục thông báo với cả Cơ quan đăng ký kinh...
Thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

Thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh cùng quận

Khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ công ty cùng quận phải tiến hành thủ tục thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh....
Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty

Dịch vụ thay đổi trụ sở doanh nghiệp trọn gói

Bạn đang muốn tìm đơn vị cung cấp dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty/doanh nghiệp uy tín, chuyên nghiệp với chi...

Bạn cần hỗ trợ!

Nếu bạn cần hỗ trợ về pháp lý, hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Chúng tôi sẽ nhanh chóng liên hệ với bạn ngay trong ngày làm việc. Nếu cần gấp hãy gọi ngay cho chúng tôi!

Gọi : (84)936 061 359

congtyluatlegalam@gmail.com T2 – T6 09:00-17:00

TƯ VẤN PHÁP LUẬT
0936 061 359

TƯ VẤN DOANH NGHIỆP
0766 268 123

TƯ VẤN SỞ HỮU TRÍ TUỆ
0902 251 359