Điều kiện, thủ tục, hồ sơ xin giấy phép kinh doanh khách sạn theo quy định mới nhất. Các loại giấy phép cần có để kinh doanh khách sạn và những lưu ý cần biết. Tất cả sẽ được giải đáp qua bài viết sau của LEGALAM.
1. Điều kiện kinh doanh dịch vụ khách sạn
1.1 Điều kiện về đăng ký kinh doanh
Chủ cơ sở kinh doanh khách sạn phải đăng ký giấy phép kinh doanh theo quy định pháp luật. Kinh doanh khách sạn có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:
- Thành lập hộ kinh doanh cá thể;
- Thành lập công ty.
Kinh doanh khách sạn không có yêu cầu bắt buộc về loại hình hoạt động. Chủ cơ sở kinh doanh khách sạn có thể đăng ký dưới hình thức hộ kinh doanh, doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc bất cứ loại hình doanh nghiệp nào phụ thuộc vào quy mô kinh doanh.
1.2 Điều kiện về các loại giấy phép
Kinh doanh khách sạn là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, ảnh hưởng đến an ninh, trật tự và nhiều vấn đề xã hội khác nên chịu sự điều chỉnh chặt chẽ của pháp luật và sự quản lý của cơ quan nhà nước. Vì vậy, cần đáp ứng một số loại giấy phép sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy
- Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm (nếu khách sạn có cung cấp dịch vụ ăn uống).
1.3 Điều kiện về cơ sở vật chất kỹ thuật, dịch vụ
Theo quy định tại Điều 22 Nghị định 168/2017/NĐ-CP, cơ sở kinh doanh dịch vụ khách sạn cần đáp ứng một số điều kiện sau:
- Có tối thiểu 10 buồng ngủ; có quầy lễ tân, phòng vệ sinh chung.
- Có nơi để xe cho khách đối với khách sạn nghỉ dưỡng và khách sạn bên đường.
- Có bếp, phòng ăn và dịch vụ phục vụ ăn uống đối với khách sạn nghỉ dưỡng, khách sạn nổi, khách sạn bên đường.
- Có giường, đệm, chăn, gối, khăn mặt, khăn tắm; thay bọc đệm, bọc chăn, bọc gối, khăn mặt, khăn tắm khi có khách mới.
- Có nhân viên trực 24 giờ mỗi ngày.
1.4 Điều kiện về an ninh trật tự
Kinh doanh khách sạn là một loại hình cơ sở lưu trú du lịch nên cần đáp ứng các điều kiện về an ninh trật tự theo quy định tại Điều 7 Nghị định 96/2016/NĐ-CP như sau:
1. Được đăng ký, cấp phép hoặc thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam.
2. Người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh phải không thuộc một trong các trường hợp sau đây:
a) Đối với người Việt Nam:
Đã bị khởi tố hình sự mà các cơ quan tố tụng của Việt Nam hoặc của nước ngoài đang tiến hành điều tra, truy tố, xét xử.
Có tiền án về các tội xâm phạm an ninh quốc gia hoặc các tội khác do lỗi cố ý bị kết án từ trên 03 năm tù trở lên chưa được xóa án tích; đang trong thời gian được tạm hoãn chấp hành hình phạt tù; đang chấp hành hình phạt cải tạo không giam giữ; đang bị quản chế, cấm cư trú, cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự theo quyết định của Tòa án.
Đang bị áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn; có quyết định áp dụng biện pháp xử lý hành chính trong thời gian chờ thi hành quyết định; đang nghiện ma túy; đang được tạm hoãn, tạm đình chỉ chấp hành quyết định đưa vào cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc; đã bị áp dụng các biện pháp xử lý hành chính nhưng chưa đủ thời hạn để được coi là chưa bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính;
b) Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài mang hộ chiếu nước ngoài và người nước ngoài:
Chưa được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp phép cư trú.
3. Đủ điều kiện về an toàn phòng cháy và chữa cháy theo quy định của pháp luật về phòng cháy và chữa cháy.
1.5 Điều kiện về phòng cháy chữa cháy
Tùy thuộc vào số tầng, tổng khối tích khách sạn mà điều kiện về phòng cháy chữa cháy đối với khách sạn sẽ khác nhau theo quy định tại Điều 5 Nghị định 136/2020/NĐ-CP:
- Phụ lục III: Khách sạn cao từ 5 tầng trở lên hoặc có khối tích từ 1.500 m3 trở lên.
- Phụ lục IV: Khách sạn cao dưới 5 tầng và có tổng khối tích dưới 1.500 m3.
1.6 Điều kiện về an toàn thực phẩm
Nếu khách sạn có cung cấp dịch vụ ăn uống thì cần đáp ứng một số điều kiện khi xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm.
2. Thủ tục xin Giấy phép kinh doanh khách sạn
2.1 Giai đoạn 1: Xin Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
a) Thành lập hộ cá thể kinh doanh khách sạn
- Chuẩn bị hồ sơ:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
- Bản sao hợp lệ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân
- Bản sao hợp lệ các văn bằng, chứng chỉ (nếu ngành nghề yêu cầu)
- Nộp hồ sơ:
- Địa điểm: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở kinh doanh
- Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc
- Nhận kết quả:
- Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
b) Thành lập công ty kinh doanh khách sạn
- Chuẩn bị hồ sơ:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập đối với Công ty TNHH 2 thành viên/Công ty cổ phần
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ cá nhân của người đại diện theo pháp luật
- Nộp hồ sơ:
- Địa điểm: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
- Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc
- Nhận kết quả:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
2.2 Giai đoạn 2: Xin Giấy phép phòng cháy chữa cháy
Bước 1: Soạn thảo hồ sơ xin giấy phép PCCC
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC;
- Bản sao giấy chứng nhận thẩm duyệt về PCCC và văn bản nghiệm thu về PCCC;
- Danh sách nhân viên đã được huấn luyện về PCCC;
- Bảng thống kê các phương tiện PCCC;
- Phương án chữa cháy.
Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan thẩm quyền theo 1 trong 3 cách:
- Nộp trực tiếp tại Cục Cảnh sát PCCC hoặc Phòng Cảnh sát PCCC;
- Nộp qua dịch vụ bưu chính công ích (VNPost);
- Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công.
Bước 3: Nhận kết quả từ 05 – 15 ngày làm việc:
- Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ được cơ quan thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC;
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ sẽ được nhận văn bản trả lời có nêu rõ lý do.
2.3 Giai đoạn 3: Thủ tục xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự
Bước 1: Soạn thảo hồ sơ xin GCN đủ điều kiện an ninh trật tự bao gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao);
- Giấy tờ chứng minh bảo đảm an toàn về PCCC;
- Bản khai lý lịch người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của khách sạn, nhà nghỉ;
- Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự của khách sạn.
Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan công an cấp huyện thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đặt khách sạn theo 1 trong 3 cách:
- Nộp trực tiếp đến cơ quan công an;
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính;
- Nộp trực tiếp qua Cổng thông tin điện tử của Bộ Công an.
Bước 3: Nhận kết quả từ 05 ngày làm việc:
- Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ được cơ quan công an sẽ cấp giấy phép an ninh, trật tự;
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ sẽ được cơ quan công an gửi văn bản trả lời có nêu rõ lý do.
Ngoài ra, nếu khách sạn có cung cấp dịch vụ ăn uống thì cần làm thủ tục đăng ký Giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm.
3. Dịch vụ xin Giấy phép kinh doanh khách sạn
Điều kiện, thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh khách sạn khá phức tạp, cần nhiều loại giấy tờ, hồ sơ khác nhau. Để tiết kiệm thời gian, chi phí cũng như đảm bảo hiệu quả công việc tránh được những rủi ro pháp lý, bạn có thể tham khảo dịch vụ pháp lý của LEGALAM:
- Tư vấn các quy định pháp lý liên quan để khách hàng nắm được;
- Thẩm định, đánh giá sơ bộ điều kiện cơ sở vật chất có đủ điều kiện không;
- Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ pháp lý cần thiết;
- Thay mặt Khách hàng thực hiện các thủ tục pháp lý tại cơ quan nhà nước;
- Theo dõi hồ sơ, xử lý tình huống phát sinh
- Hỗ trợ pháp lý sau dịch vụ cho Khách hàng.
4. Một số câu hỏi thường gặp về giấy phép kinh doanh khách sạn
4.1 Kinh doanh khách sạn cần các loại giấy phép gì?
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy
- Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm (nếu khách sạn có cung cấp dịch vụ ăn uống).
4.2 Điều kiện để được cấp phép kinh doanh khách sạn?
a) Có đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật;
b) Đáp ứng điều kiện về an ninh, trật tự, an toàn về phòng cháy và chữa cháy, bảo vệ môi trường, an toàn thực phẩm theo quy định của pháp luật;
c) Đáp ứng điều kiện tối thiểu về cơ sở vật chất kỹ thuật và dịch vụ phục vụ khách du lịch.
4.3 Xin Giấy phép kinh doanh khách sạn ở đâu?
Tùy vào từng loại giấy phép mà cơ quan có thẩm quyền cấp sẽ khác nhau:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Sở kế hoạch đầu tư (đối với doanh nghiệp); UBND cấp huyện (đối với hộ kinh doanh);
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự: Cơ quan công an cấp huyện;
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC: Cơ quan công an cấp huyện;
- Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm: Chi cục vệ sinh an toàn thực phẩm.
Cố vấn chuyên môn bởi: Luật sư Nguyễn Hoàng
