Khi Công ty cổ phần muốn mở rộng phạm vi các lĩnh vực kinh doanh khác, doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh Công ty cổ phần. Vậy hồ sơ, quy trình thực hiện theo quy định pháp luật như thế nào? Mời bạn theo dõi bài viết sau của LEGALAM để được giải đáp.
1. Hồ sơ thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh Công ty cổ phần
Căn cứ Điều 56 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm những giấy tờ sau:
- Thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh trong công ty cổ phần;
- Bản sao hợp lệ Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh;
- Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh;
- Đối với các doanh nghiệp đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì ngoài các giấy tờ nêu trên, doanh nghiệp phải nộp kèm theo:
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư;
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
- Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục;
- Bản sao hợp lệ CCCD/CMND/Hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ:
2. Thủ tục thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh Công ty cổ phần
Sau khi nhận được hồ sơ của doanh nghiệp, Phòng đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh ra thông báo ghi rõ yêu cầu bổ sung sửa đổi.
- Doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung theo yêu cầu và nộp lại hồ sơ.
Lưu ý: Thời hạn để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là 60 ngày kể từ ngày nhận được Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Sau thời hạn trên, nếu không nhận được hồ sơ sửa đổi, bổ sung của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ hủy hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi nhận được thông báo hợp lệ, nhận kết quả qua 02 con đường:
- Nhận trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh
- Qua đường bưu điện
Nếu Quý khách cảm thấy thủ tục, hồ sơ quá phức tạp, Quý khách có thể tham khảo dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh tại LEGALAM để tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí.
Xem thêm:
3. Một số lưu ý khi bổ sung ngành nghề kinh doanh
Khi thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh Công ty cổ phần cần lưu ý một số điều sau:
- Phải ghi mã ngành nghề cấp 4 theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam 06/07/2018.
- Đối với ngành nghề kinh doanh mới yêu cầu vốn pháp định thì công ty cần phải đăng ký vốn điều lệ của công ty bằng hoặc lớn hơn vốn pháp định đối với ngành nghề đó.
- Đối với ngành nghề kinh doanh yêu cầu chứng chỉ hành nghề thì công ty cũng cần phải đảm bảo trong quá tình hoạt động có đủ chứng chỉ hành nghề (không cần nộp kèm chứng chỉ khi nộp hồ sơ bổ sung ngành nghề CTCP)
- Cập nhật lại thông tin đăng ký thuế.
4. Xử phạt khi không thông báo thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh CTCTP
Hành vi không thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Điều 49 Nghị định 122/2021/NĐ-CP với mức phạt như sau:
- Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 01 ngày đến 10 ngày.
- Phạt tiền từ 3 triệu đồng đến 5 triệu đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 11 ngày đến 30 ngày.
- Phạt tiền từ 5 triệu đồng đến 10 triệu đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 31 ngày đến 90 ngày.
- Phạt tiền từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 91 ngày trở lên.
- Phạt tiền từ 20 triệu đồng đến 30 triệu đồng đối với hành vi không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải gửi thông báo thay đổi đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
5. Dịch vụ bổ sung ngành nghề kinh doanh tại LEGALAM
Để tiết kiệm thời gian và chi phí, mời bạn tham khảo dịch vụ bổ sung ngành nghề kinh doanh của LEGALAM. Bạn sẽ nhận được:
- Tư vấn pháp luật miễn phí các vấn đề pháp lý liên quan
- Tư vấn phương án pháp lý tối ưu nhất về hiệu quả và chi phí
- Thay mặt Khách hàng soạn thảo và nộp hồ sơ
- Thay mặt Khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước
- Xử lý các tình huống phát sinh
- Theo dõi và nhận kết quả giao tận nơi
- Tư vấn pháp luật miễn phí sau dịch vụ