Đăng ký kinh doanh qua mạng là một bước tiến lớn trong việc áp dụng công nghệ thông tin nhằm đơn giản hóa các thủ tục hành chính cho công dân. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thức thực hiện đăng ký kinh doanh qua mạng trực tuyến như thế nào? Bài viết sau đây LEGALAM sẽ hướng dẫn hướng dẫn đăng ký giấy phép kinh doanh online chi tiết từng bước thực hiện.
Quy định về đăng ký doanh nghiệp qua mạng
Tại Điều 42 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP về việc đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử, quy định như sau:
Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Tài khoản đăng ký kinh doanh được pháp luật quy định:
- Tài khoản đăng ký kinh doanh là tài khoản được sử dụng để xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử trong trường hợp người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp không sử dụng chữ ký số.
- Tài khoản đăng ký kinh doanh được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cấp cho cá nhân để thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
- Cá nhân truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để kê khai thông tin và tạo Tài khoản đăng ký kinh doanh.
- Các thông tin cá nhân được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trên giấy tờ pháp lý của cá nhân và phải tuân thủ mức độ đảm bảo xác thực người nộp hồ sơ của Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Một Tài khoản đăng ký kinh doanh chỉ được cấp cho một cá nhân. Cá nhân được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, hợp pháp của các thông tin đăng ký để được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh và việc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh.
Xem thêm: Mẫu giấy đăng ký kinh doanh mới nhất 2023
Quy trình tạo Tài khoản đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ online
- Bước 1: Bạn vào trang https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
- Bước 2: Dịch vụ công, vào mục Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.
- Bước 3: Bạn vào tạo tài khoản mới.
- Bước 4: Bạn điền những thông tin liên quan đến tài khoản của bạn. Rồi bạn đăng ký.
- Bước 5: Vào email bạn đăng ký với hệ thống mở link để kích hoạt tài khoản của bạn đã đăng ký.
- Bước 6: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét vào kích hoạt tài khoản của bạn trong vòng 2-3 ngày làm việc.
Xem thêm; Đăng ký hộ kinh doanh cá thể online nhanh và chính xác nhất
Hướng dẫn quy trình các bước đăng ký kinh doanh qua mạng
Quy trình đăng ký kinh doanh online bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh là như nhau, đều trải qua các bước sau:
Bước 1: Truy cập trang chủ https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ và đăng nhập vào tài khoản đã đăng ký và kích hoạt bởi Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Bước 2: Chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp” và sau đó truy cập vào “Nộp hồ sơ” sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số. Tiếp theo, chọn “Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc” và chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.
Bước 3: Bắt đầu điền các khối dữ liệu liên quan như sau:
- Chọn hình thức đăng ký là “Thành lập mới” và lưu lại.
- Điền địa chỉ đầy đủ và thông tin liên hệ như số điện thoại, email, và website. Lưu lại thông tin.
- Chọn ngành nghề kinh doanh và lưu lại.
- Điền thông tin tên doanh nghiệp bằng tiếng Việt, tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Lưu lại thông tin.
- Điền thông tin về vốn bằng tiền mặt, ngoại tệ, loại nguồn vốn, tỷ lệ % của nguồn vốn, tài sản góp vốn và tỷ lệ góp vốn của từng tài sản.
- Thêm thông tin liên quan đến thành viên góp vốn.
- Thêm thông tin về người đại diện theo pháp luật.
- Thêm thông tin về thuế và kế toán trưởng.
- Thêm thông tin về người đại diện cho tổ chức (nếu có).
- Chọn phương thức đóng bảo hiểm xã hội.
- Đăng ký sử dụng hoá đơn theo hình thức phù hợp.
- Chọn thông tin người nộp hồ sơ là người có thẩm quyền ký Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được uỷ quyền.
- Điền thông tin người ký nộp hồ sơ và xác nhận qua email đã được xác thực bởi cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Tải lên các văn bản đính kèm bằng cách vào mục “Tệp” và tải lên các tài liệu đã được scan, sau đó lưu lại từng mục tài liệu.
Bước 4: Truy cập vào khối dữ liệu và chuẩn bị để kiểm tra xem hệ thống có báo lỗi ở đâu không. Nếu có thông báo lỗi, chỉnh sửa thông tin theo các thông báo lỗi và sau đó vào mục xác nhận.
Tiếp theo, xác thực thông tin bằng tài khoản đăng ký kinh doanh. Chọn tính xác thực “Tôi xin cam đoan đảm bảo tính trung thực, chính xác và toàn vẹn của hồ sơ đăng ký và các tài liệu đính kèm” và thực hiện xác nhận.
Bước 5: Truy cập vào mục thanh toán. Chuẩn bị thông tin thẻ ATM hoặc thẻ Visa và điền thông tin thẻ để xác thực thanh toán. Tổng tiền thanh toán là 100.550 đồng. Sau khi điền tên chủ thẻ, số thẻ, ngày phát hành, nhấn nút thanh toán để hoàn thành thủ tục đăng ký kinh doanh trực tuyến. Thông tin đăng ký thành lập doanh nghiệp thành công sẽ được gửi về địa chỉ email đã đăng ký tài khoản đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong trường hợp hồ sơ đủ điều kiện và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể đăng ký nhận kết quả qua đường bưu điện hoặc lấy trực tiếp.
Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Xem thêm: Hướng dẫn cách tra cứu số đăng ký kinh doanh
Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh online
Các yêu cầu cho đăng ký doanh nghiệp trực tuyến theo Điều 43 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:
Cung cấp đầy đủ các giấy tờ cần thiết và nội dung của chúng phải được kê khai đầy đủ theo quy định. Các giấy tờ này có thể ở dạng giấy hoặc dạng điện tử. Các văn bản điện tử phải có tên tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ giấy.
Các cá nhân có thẩm quyền, bao gồm người đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thành viên, cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, cũng như các cá nhân khác, được phép sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc văn bản giấy và sau đó quét (scan) văn bản giấy theo đúng các định dạng quy định tại Điều 43, Khoản 2 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Điều này đảm bảo tính hợp pháp và đáng tin cậy của các văn bản liên quan đến quá trình đăng ký doanh nghiệp.
Thông tin đăng ký doanh nghiệp cung cấp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ và chính xác, phù hợp với thông tin trong hồ sơ giấy.
Thông tin đăng ký bao gồm số điện thoại, địa chỉ email của người nộp hồ sơ.
Để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến, yêu cầu rằng hồ sơ phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Ngoài ra, người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp cũng có thể ủy quyền cho người khác, với điều kiện người được ủy quyền cũng phải có chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh. Điều này đảm bảo tính bảo mật và xác thực của quy trình đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.
Trong trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải đi kèm các giấy tờ, tài liệu quy định tại Điều 12 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Lưu ý hồ sơ đăng ký kinh doanh online
Thời hạn cho doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến là 60 ngày kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ.
Nếu như quá hạn trên hồ sơ sẽ bị hủy.
Xem thêm: Tư vấn thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh chi tiết nhất
Kết luận
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về thủ cách nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng thông tin điện tử mà Công ty Luật LEGALAM chia sẻ. Nếu có bất cứ điều gì thắc mắc, hãy để lại thông tin dưới đây chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp chi tiết!
Thông tin liên hệ:
- Công ty Luật LEGALAM
- Địa chỉ: Tầng 4, Tháp A Tòa nhà Keangnam, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.
- Điện thoại: 0936 061359
- Email: congtyluatlegalam@gmail.com
Xem thêm: Đăng ký kinh doanh ở đâu? Lệ phí bao nhiêu?
Xem thêm: Đăng ký giấy phép kinh doanh quán cafe cần thủ tục gì?
Cố vấn chuyên môn bởi: Luật sư Nguyễn Hoàng
