Bán hàng trên Shopee có cần đăng ký Giấy phép kinh doanh? Những điều kiện pháp lý cần thiết khi đăng ký kinh doanh trên Shopee? Những thông tin trong bài viết này sẽ giúp bạn đặt nền móng vững chắc cho việc kinh doanh, tránh rủi ro pháp lý, và tận dụng tối đa các cơ hội mà nền tảng thương mại điện tử này mang lại.
1. Bán hàng trên Shopee có cần Giấy phép kinh doanh?
Các trường hợp không cần đăng ký kinh doanh
Theo Nghị định 39/2007/NĐ-CP và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, một số hoạt động không bắt buộc phải đăng ký kinh doanh. Các hoạt động này bao gồm:
(1) Buôn bán rong (buôn bán dạo) là các hoạt động mua, bán không có địa điểm cố định (mua rong, bán rong hoặc vừa mua rong vừa bán rong), bao gồm cả việc nhận sách báo, tạp chí, văn hóa phẩm của các thương nhân được phép kinh doanh các sản phẩm này theo quy định của pháp luật để bán rong;
(2) Buôn bán vặt là hoạt động mua bán những vật dụng nhỏ lẻ có hoặc không có địa điểm cố định;
(3) Bán quà vặt là hoạt động bán quà bánh, đồ ăn, nước uống (hàng nước) có hoặc không có địa điểm cố định;
(4) Buôn chuyến là hoạt động mua hàng hóa từ nơi khác về theo từng chuyến để bán cho người mua buôn hoặc người bán lẻ;
(5) Thực hiện các dịch vụ: đánh giày, bán vé số, chữa khóa, sửa chữa xe, trông giữ xe, rửa xe, cắt tóc, vẽ tranh, chụp ảnh và các dịch vụ khác có hoặc không có địa điểm cố định;
(6) Các hoạt động thương mại một cách độc lập, thường xuyên không phải đăng ký kinh doanh khác.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng bán hàng trên Shopee không thuộc các trường hợp được miễn đăng ký này. Hoạt động kinh doanh trên các sàn thương mại điện tử được xem là hoạt động kinh doanh chính thức và cần tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
Nghĩa vụ đăng ký kinh doanh khi bán hàng trên Shopee
Yêu cầu từ sàn thương mại điện tử: Các sàn thương mại điện tử như Shopee yêu cầu người bán phải có giấy phép kinh doanh hợp lệ. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật trong hoạt động kinh doanh trên nền tảng của họ.
Quản lý của cơ quan thuế: Cơ quan thuế Việt Nam đang tăng cường quản lý chặt chẽ hoạt động kinh doanh online. Họ yêu cầu các cá nhân và tổ chức tham gia hoạt động kinh doanh trực tuyến phải đăng ký và kê khai thuế đầy đủ.
Lợi ích khi có giấy phép kinh doanh:
- Được hưởng nhiều ưu đãi và hỗ trợ từ sàn thương mại điện tử
- Tăng uy tín với khách hàng
- Dễ dàng mở rộng kinh doanh và hợp tác với các đối tác
- Bảo vệ thương hiệu độc quyền, ngăn chặn các hành vi làm nhái, làm giả thương hiệu của mình.
2. Các loại giấy phép cần thiết khi bán hàng trên Shopee
Giấy chứng nhận đăng kinh doanh
Khi bắt đầu bán hàng trên Shopee, người bán có thể lựa chọn hình thức hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp để hoạt động:
- Đăng ký hộ kinh doanh:
- Phù hợp cho cá nhân hoặc nhóm cá nhân
- Quy mô nhỏ, vốn đầu tư thấp
- Thủ tục đơn giản, chi phí thấp
- Thành lập công ty:
- Phù hợp cho quy mô lớn hơn
- Có tư cách pháp nhân riêng
- Thuận lợi cho việc mở rộng kinh doanh và huy động vốn
Việc lựa chọn hình thức đăng ký phù hợp tùy thuộc vào quy mô kinh doanh, ngành nghề cụ thể và kế hoạch phát triển trong tương lai của người bán.
Các giấy phép bổ sung
Tùy theo ngành hàng kinh doanh, người bán có thể cần các giấy phép bổ sung. Một số ví dụ:
- Mỹ phẩm:
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) do Cục Quản lý Dược cấp
- Giấy công bố sản phẩm mỹ phẩm
- Thực phẩm:
- Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm
- Giấy xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm
- Đồ chơi trẻ em:
- Giấy chứng nhận hợp quy
- Thiết bị điện tử:
- Giấy chứng nhận hợp quy về an toàn điện
Việc có đầy đủ các giấy phép này không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn tăng uy tín của người bán trên Shopee.
3. Thủ tục đăng ký kinh doanh khi bán hàng trên Shopee
Đăng ký hộ kinh doanh
- Chuẩn bị hồ sơ:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
- Bản sao hợp lệ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân
- Bản sao hợp lệ các văn bằng, chứng chỉ (nếu ngành nghề yêu cầu)
- Nộp hồ sơ:
- Địa điểm: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở kinh doanh
- Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc
- Nhận kết quả:
- Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
Xem chi tiết: Thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể
Thành lập công ty
- Chuẩn bị hồ sơ:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập đối với Công ty TNHH 2 thành viên/Công ty cổ phần
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ cá nhân của người đại diện theo pháp luật
- Nộp hồ sơ:
- Địa điểm: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
- Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc
- Nhận kết quả:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Xem chi tiết: Thủ tục thành lập công ty – Hướng dẫn chi tiết
4. Một số lưu ý khi đăng ký kinh doanh
- Lựa chọn tên phù hợp với loại hình kinh doanh và quy định pháp luật
- Địa chỉ kinh doanh: không được đặt ở chung cư hay nhà tập thể (có chức năng để ở)
- Vốn điều lệ: lựa chọn mức vốn phù hợp với quy mô kinh doanh, đáp ứng mức vốn tối thiểu với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện về vốn pháp định
- Đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế và báo cáo tài chính định kỳ trong suốt quá trình hoạt động
Xem chi tiết: Điều kiện thành lập công ty
5. Lưu ý mã ngành nghề khi bán hàng trên Shopee
Mã ngành nghề bắt buộc
- Mã ngành 4791: Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bưu điện hoặc internet
- Đây là mã ngành chính cho hoạt động bán hàng trên Shopee
- Mã ngành 4799: Bán lẻ hình thức khác chưa được phân vào đâu
- Bổ sung cho các hình thức bán hàng khác ngoài internet
Mã ngành nghề bổ sung
Tùy theo từng loại sản phẩm cụ thể, người bán cần bổ sung thêm các mã ngành liên quan:
- Mỹ phẩm:
- Mã 2023: Sản xuất mỹ phẩm, xà phòng, chất tẩy rửa, làm bóng và chế phẩm vệ sinh
- Thực phẩm chức năng:
- Mã 1079: Sản xuất thực phẩm khác chưa được phân vào đâu
- Quần áo:
- Mã 4641: Bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép
- Đồ điện tử:
- Mã 4652: Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông
Việc đăng ký đúng và đầy đủ mã ngành nghề sẽ giúp người bán tránh được các rủi ro pháp lý và thuận lợi trong quá trình kinh doanh.
6. Dịch vụ đăng ký kinh doanh trọn gói
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp
- Tiết kiệm thời gian và công sức:
- Không cần tự tìm hiểu các thủ tục phức tạp
- Giảm thời gian đi lại và chờ đợi tại các cơ quan nhà nước
- Đảm bảo tính pháp lý:
- Hồ sơ được chuẩn bị bởi chuyên gia am hiểu luật pháp
- Giảm thiểu rủi ro bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung
- Tư vấn chuyên nghiệp:
- Được tư vấn về lựa chọn hình thức kinh doanh phù hợp
- Hỗ trợ trong việc xác định mã ngành nghề chính xác
- Hỗ trợ pháp lý thường xuyên sau dịch vụ.
Nội dung dịch vụ đăng ký kinh doanh trọn gói tại Công ty Luật LEGALAM:
- Tư vấn lựa chọn hình thức đăng ký kinh doanh phù hợp
- Tư vấn lựa chọn tên, ngành nghề, vốn điều lệ, địa chỉ đặt trụ sở phù hợp quy định pháp luật
- Hướng dẫn chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để hoàn thiện hồ sơ
- Thay Khách hàng soạn thảo hồ sơ đầy đủ và nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh
- Theo dõi, cập nhật tiến độ liên tục
- Nhận và trao trả kết quả tận nơi
- Hỗ trợ, thực hiện các thủ tục sau khi có Giấy phép kinh doanh
Tham khảo:
Bảng giá dịch vụ thành lập công ty trọn gói
Dịch vụ thành lập Hộ kinh doanh cá thể
7. Một số câu hỏi liên quan
7.1 Bán hàng trên Shopee có cần đăng ký kinh doanh không?
Có, bán hàng trên Shopee không thuộc các trường hợp miễn đăng ký kinh doanh. Việc đăng ký kinh doanh là bắt buộc để tuân thủ pháp luật và tận dụng các ưu đãi từ sàn thương mại điện tử.
7.2 Đăng ký bán hàng trên Shopee hết bao nhiêu tiền?
Chi phí đăng ký kinh doanh tùy theo hình thức:
- Hộ kinh doanh:
- Lệ phí nhà nước: 100.000 VNĐ
- Chi phí khác (công chứng, photo…): khoảng 100.000 VNĐ
- Công ty:
- Lệ phí nhà nước: 100.000 VNĐ
- Chi phí khác (con dấu, chữ ký số, hóa đơn, biển hiệu,…): khoảng 2.500.000 – 3.000.000
Ngoài ra, còn có các chi phí phát sinh khác như thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh (nếu cần).
7.3 Đăng ký kinh doanh ở đâu?
- Hộ kinh doanh:
- Phòng Đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở kinh doanh
- Công ty:
- Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính của công ty
7.4 Nên thành lập công ty hay hộ kinh doanh?
— Hộ kinh doanh: phù hợp quy mô nhỏ, vốn ít, tổ chức đơn giản, không có nhu cầu mở rộng kinh doanh
— Công ty: quy mô từ nhỏ đến lớn, muốn mở rộng phạm vi kinh doanh, huy động vốn, xuất hóa đơn VAT.
Trên đây là những phân tích pháp lý để trả lời câu hỏi “Bán hàng trên Shopee có cần Giấy phép kinh doanh?” Nếu quý khách còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay hotline 0936 061359 để được tư vấn miễn phí.
Cố vấn chuyên môn: Luật sư Nguyễn Hoàng
